Assistant(e) de Direction (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013260717001708
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille. Elle s’organise autour de 12 quartiers entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers d’une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants. Elle est située dans un parc arboré, le Parc François BILLOUX.
Contexte
La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille et s’organise autour de divers services fonctionnels (logistique, finances et achats publics, ressources humaines) réunis dans un pôle supports et moyens généraux et de services dits opérationnels tels que l’État civil, l’animation, les services techniques et services socio-culturels (divisions culture, sport, fêtes et vie sociale), ainsi que le service communication.
Au vu des enjeux et de l’offre mise au service des administrés, vous assisterez le cabinet de la Mairie de secteur dans les missions de secrétariat et d’accueil.
Votre rôle consistera à :
Apporter un soutien administratif et logistique dans la gestion des dossiers, l’organisation de l’activité, la planification des évènements et la circulation d’informations.
Vous êtes en charge de :
• Organiser la vie professionnelle du cabinet de la Mairie de secteur
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les résevations ( salles de réunion, déplacements…) ;
• Planifier et organiser des réunions
• Gérer l’agenda du Cabinet
• Rédiger des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et rédiger des comptes rendus de réunions thématiques, notes, courriers divers
• Gérer les relations avec les partenaires externes et services déconcentrés, Ville et autres collectivités
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire du bac, vous avez des compétences en secrétariat et une expérience professionnelle dans le domaine.
Vous maîtrisez les procédures administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques coiurant et la prise de note.
Organisé(e), vous avez le sens du service public.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie, vos capacités d’adaptations, de rigueur et de réactivité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.
Organisé(e ) et rigoureux (euse), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d équipe et votre sens de la discrétion.
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Votre lieu de travail
Mairie de secteur au Parc François BILLOUX, 246 rue de Lyon, 13015 Marseille
Référence de l’offre : i 14082
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
