Assistant(e) de Direction (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013260814000241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), et plus particulièrement de la Direction de la Nature en Ville, vous serez directement rattaché(e) au Directeur de cette direction opérationnelle.
Vous contribuerez à son organisation, encadrerez l’équipe du secrétariat de Direction composée de 2 agents et assurerez la coordination administrative et logistique de ses activités, en lien avec les élu(e)s, les cadres, les partenaires institutionnels et les services opérationnels.
Contexte
La Direction de la Nature en Ville assure la préservation et la valorisation d’une grande partie du patrimoine vert de la ville. Son action consiste à développer les espaces de nature, à créer, restaurer les parcs et jardins en tenant compte des nouveaux impératifs climatiques.
Elle est composée d’un Service d’appui fonctionnel, d’un service Prospective, Expertises et Projets, d’un Pôle Nature de Proximité et Renaturation et d’un Pôle Arbre et Végétal en Ville.
Vos missions :
Sous l’autorité du Directeur de la Nature en Ville, votre rôle consistera à :
• Gérer l'agenda complexe du Directeur, organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et instances internes, en veillant à la priorisation stratégique des sollicitations ;
• Assurer le filtrage et le traitement des appels téléphoniques , du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion de la boîte mail institutionnelle ;
• Préparer, mettre en forme et diffuser les notes, comptes rendus, courriers officiels, délibérations et documents de synthèse ;
• Organiser matériellement et logistiquement les réunions institutionnelles, comités de direction et instances partenariales (convocations, ordres du jour, réservations de salles, supports) ;
• Assurer le suivi des dossiers transversaux confiés par la direction, en lien avec les services concernés, et garantir le respect des échéances ;
• Contribuer à la gestion administrative et budgétaire courante de la direction (bons de commande, engagements, suivi des factures, congés, ordres de mission) ;
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, élu(e)s et partenaires reçus par la direction, en veillant à la qualité de la relation institutionnelle ;
• Structurer, classer et archiver l'ensemble de la documentation administrative dans le respect des procédures internes et des obligations réglementaires applicables à la Fonction Publique Territoriale.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
Votre lieu de travail
Direction de la Nature en Ville – 48 avenue Clôt Bey 13008 Marseille / Territoire Municipal
Profil recherché
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux ou d'une formation Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat de direction, de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste analogue, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'une administration publique.
Une expérience en management d’équipe est attendue, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’expression écrite et orale et de réelles qualités relationnelles.
La maîtrise des outils informatiques, de la gestion du temps et des règles de rédaction constitue également un atout.
Réactivité, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et adaptabilité sont des qualités indispensables pour réussir dans ces fonctions.
La détention du permis de conduire B est souhaitée.
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Référence de l’offre : i 14565
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
