Assistant.e de direction H/F - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059260904000934
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Roubaix recrute un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Directrice générale adjointe du pôle Accélération des Dynamiques Urbaines Durables.
Au sein du pôle Accélération des Dynamiques Urbaines Durables, l'Assistant(e) de direction apporte une assistance permanente à la Directrice générale adjointe et à l'équipe de direction. Véritable relais organisationnel, il/elle contribue au bon fonctionnement du pôle, à la circulation de l'information et à la coordination avec les différents services de la collectivité.
Assurer le secrétariat et l'assistance de direction
* Gérer et organiser l'agenda
* Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les sollicitations physiques
* Traiter, trier et diffuser le courrier et les courriels
* Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs
* Réceptionner, traiter et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
* Assurer le suivi des échéances et des dossiers confiés à la direction
Organiser les réunions, instances et déplacements
* Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, comptes rendus,...
* Accompagner la préparation et le suivi d'instances, commissions, conseils municipaux...
* Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements
* Assurer la gestion des besoins matériels et organisationnels liés aux différentes activités de la direction
Assurer le suivi administratif et la coordination
* Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs et de gestion
* Assurer l'interface entre la DGA, les élus, les services municipaux et les différents interlocuteurs institutionnels
* Faciliter la circulation et la transmission des informations au sein de la collectivité
* Assurer un suivi administratif et financier des activités de la direction, notamment en matière de comptabilité et de préparation budgétaire
* Participer à la préparation et au suivi des actes administratifs et des dossiers relevant de la direction
Participer à un collectif de travail d'assistance de direction
* Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles au sein des différents pôles
* Organiser la suppléance entre assistant.es de direction dans les périodes de congés
Profil recherché
Vos compétences et savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
* Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l'orthographe.
* Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
* Capacité à organiser et hiérarchiser les priorités, à gérer les urgences et à prendre des initiatives.
* Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissance de la Fonction publique territoriale, de son statut, ainsi que des droits et obligations des fonctionnaires.
* Connaissance des règles relatives à l'élaboration et au suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, etc.).
* Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
* Une expérience en secrétariat ou assistance de direction, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée.
Vos qualités professionnelles
* Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité, compte tenu de la nature des informations traitées.
* Rigueur, organisation et méthode.
* Autonomie et polyvalence.
* Réactivité et capacité d'adaptation.
* Disponibilité et sens des priorités.
* Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
* Goût du travail en équipe et aptitude à travailler avec des interlocuteurs de niveaux et fonctions variés.
* Sens du service public et intérêt pour l'action des collectivités territoriales.
Ce que nous attendons de vous
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre capacité à anticiper. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter des délais parfois contraints et faire preuve de diplomatie dans vos relations avec les différents interlocuteurs.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand sens de la confidentialité, vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'action publique locale et contribuer au bon fonctionnement de l'administration municipale.
Informations complémentaires :
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs
❱ Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
