ASSISTANT.E DE GESTION – SERVICE FACTURIER

Contrôle et saisie des dépenses sur factures et des marchés publics

·       Enregistrer les factures reçues dans SIFAC et s'assure de la présence des pièces justificatives ;

·       S’assurer de la cohérence entre l'engagement juridique, le service fait et la facture ;

·       Vérifier la qualité du fournisseur (RIB, imputation comptable, exactitude de la dépense et imputation budgétaire) ;

·       Exercer les contrôles de payeur (qualité de l'ordonnateur, disponibilité des crédits, exacte imputation des dépenses, validité de la créance) et de caissier (caractère libératoire du règlement) selon les articles 19 et 20 du décret du 7 novembre 2012 ;

·       Enrichir les indicateurs d’activité et de résultats (anomalies constatées notamment) dans la base de données ad hoc (Excel) : en lien avec le contrôle interne financier ;

·       Connaître et appliquer la réglementation de la comptabilité publique en matière de dépense et de marchés publics.

Liquidation des états de frais de mission

·       Contrôler les états de frais de mission dans le respect de la réglementation des frais de déplacement et procéder à leur validation dans NOTILUS puis SIFAC.

Gestion des factures sur Chorus Pro

·       Charger les factures sur Chorus Pro et répartition à chaque agent du service.

Gestion des tiers dans SIFAC

·       Apporter un soutien technique lors de la saisie des tiers dans SIFAC ;

·       Aider à la saisie, à la confirmation des tiers notamment lors des périodes de congés des collègues.

Appui et conseil aux différents services

·       Apporter son expertise et accompagner les gestionnaires ou assistants des centres de responsabilité, notamment dans l’appropriation de la réglementation.