Assistant(e) de gestion financière au sein de l'école internationale (h/f) - DLVAgglo
Référence : O004260807000089
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Manosque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Restauration scolaire :
- Inscription des élèves du primaire au restaurant et suivi des arrivées et des départs en relation avec la scolarité primaire
- Envoi des factures de restauration et relances concernant les élèves primaire
- Accueil des parents du primaire : encaissements, prélèvements, remises d’ordre et questions relevant du service de gestion financière
- Accès des élèves du primaire au restaurant : confection des cartes de cantine, suivi des passages collaboration avec les autres personnels DLVAgglo
- Présence au self pendant le passage des élèves (ponctuelle, remplacement)
- Contrôle des effectifs journaliers et transmissions aux services concernés
- Connaissance des PAI en cours relatifs à l’alimentation et suivi de leurs mise en œuvre avec la Cheffe d'équipe EIPACA
Préparation des dossiers de fonds sociaux pour la commission et notification aux familles
Communication :
- Suivi des voyages et sorties scolaires et information aux services concernés (cuisine, personnels DLVAgglo)
- Relations avec les prestataires extérieurs - Contrôle et affichage des menus
- Réponses aux courriels et accueil téléphonique pour les parents du primaire.
Gestion financière :
- Réception des commandes pédagogiques des enseignants et validation sur Internet
- Saisie des engagements juridiques dans le prologiciel OPALE, suivi des services faits et en paiement
- Budgétisation et suivi budgétaire des voyages scolaires (DBM, bilans, ordre de recettes)
- Consultation pour les transports scolaires et demande de devis divers
- Encaissement des chèques des familles pour les voyages
- Règlement des acomptes et factures des prestataires extérieurs
- Facturation, des clubs sportifs ou associations, des heures d’occupation du gymnase et DLVAgglo
Secrétariat : Rédaction de courriels
– Photocopies, numérisation et classement de documents. Activités complémentaires :
- Remise des badges d'accès aux familles du 1er degré et aux nouveaux personnels de l’EIPACA
- Suivi des accès des entreprises extérieures pour travaux - Gestion des demandes d’autorisation d’utilisation du parking de l’école (pour nouveaux personnels)
- Suivi des conventions d’utilisation des équipements scolaires par la commune de Manosque en lien avec le secrétariat de Direction
- Aide ponctuelle aux autres opérations de gestion et comptabilité du service concernant le 1 er degré
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260807000089-assistant-e-gestion-financiere-sein-ecole-internationale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Bon niveau de culture générale
Connaissance de la fonction publique territoriale
Capacité à communiquer les informations et rendre compte
Connaissance en langue anglaise et espagnole
SAVOIR FAIRE • Maîtrise des techniques de secrétariat • Maîtrise de l'outil informatique • Maîtrise des techniques d'accueil
Maîtrise du logiciel métier
SAVOIR ETRE
Ecoute , Disponibilité , Maîtrise de soi , Sens de l’accueil du public et du service public , Discrétion , Rigueur , Dynamisme, Esprit d’initiative et autonomie , Sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Pour votre information, les entretiens se tiendront à Manosque (04100).
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
+Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Gestionnaire de comptabilité