Assistant.e des Elus / Maire / DGS et Chargé.e de communication (h/f) - BEZANNES
Référence : O051260729000957
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bezannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché.e à Directrice Générale des Services (DGS), vous avez en charge le secrétariat des élus, du DGS et du Maire. Vous participez, si besoin, aux réunions de l’équipe municipale et en établissez les comptes-rendus. Vous rédigez et mettez en forme courriers et documents divers. De plus, vous avez en charge toute la communication de la collectivité, à savoir la gestion du site internet, des réseaux sociaux et la conception des supports de communication.
- Assurer le secrétariat et organiser l’agenda des élus, du DGS et du Maire ;
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de l’Administration Générale ;
- Préparer, planifier des réunions et établir les comptes-rendus ;
- Assister, si besoin, aux réunions diverses ;
- Mise à jour du site internet de la commune et gestion des réseaux sociaux ;
- Participer à la réalisation du magazine trimestriel de la commune et assurer le suivi ;
- Conception de supports de communication.
Profil recherché
Doté.e de capacités rédactionnelles, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint). Vous avez le sens des relations publiques et de la communication. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et savez établir vos priorités avec autonomie. La discrétion et la confidentialité sont des qualités indispensables.
Une expérience sur un poste similaire et des connaissances sur un logiciel PAO seront appréciées.
Savoir-faire :
- Organisation de la vie professionnelle des élus :
o Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus ;
o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
o Établir une relation de confiance avec les élus.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels ;
o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers liés au poste.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ;
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
- Organisation et planification des réunions et conseils municipaux :
o Rédiger les ordres du jour en concertation avec les élus et DGS ;
o Respecter les délais de de transmission de documents avant et après les réunions ;
o Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus.
- Gestion de la partie communication :
o Actualisation du site internet de la collectivité ;
o Créer des supports de communication (flyers, affiches...) ;
o Suivi et gestion des réseaux sociaux de la commune.
Savoirs-socioprofessionnels :
- Méthodes d’organisation et de gestion du temps de travail ;
- Connaissances des fonctionnements des services d’une collectivité ;
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité ;
- Techniques de secrétariat ;
- Maîtrise d’internet, de l’outil informatique et des réseaux sociaux.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Par courrier : Monsieur le Maire de BEZANNES
1, Rue Source de Muire
51430 BEZANNES
OU
- Par mail : ressources-humaines@bezannes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
