Assistant(e) DGST (H/F) - COMMUNE DE MANOSQUE
Référence : O004260610000367
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Manosque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE
Vous êtes organisé, vous savez anticiper, coordonner et gérer plusieurs priorités à la fois ? Vous avez envie de faciliter le quotidien d'une direction et d'occuper un poste au coeur de son fonctionnement ?
La Ville de Manosque recrute son futur Assistant du directeur général des services techniques.
Véritable bras droit administratif du DGST, vous l'accompagnez dans l'organisation, la coordination et le suivi de son activité. Vous facilitez la circulation de l'information et contribuez directement à la fluidité et à l'efficacité de la Direction Générale des Services Techniques.
Que vous soyez en début de parcours professionnel, avec de bonnes bases administratives et l'envie de développer vos compétences, ou que vous disposiez déjà d'une expérience confirmée en assistanat de direction, votre candidature nous intéresse.
Votre rôle
Au quotidien, vous êtes le point d'appui du DGST pour la gestion de son agenda, l'organisation de ses réunions, le suivi de ses dossiers et la transmission des informations.
Vous êtes également un interlocuteur privilégié des directeurs, des chefs de service et des différents services de la collectivité, ainsi que des partenaires et interlocuteurs extérieurs.
Un poste transversal, au coeur de la Direction Générale des Services Techniques, qui vous permettra d'intervenir sur des sujets nombreux et variés.
ACTIVITES
Vous serez notamment chargé de :
gérer et anticiper l'agenda du DGST, ses rendez-vous et ses déplacements ;
organiser les réunions et préparer l'ensemble des éléments nécessaires : invitations, ordres du jour, dossiers, documents et feuilles de présence ;
rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion après validation ;
assurer le suivi administratif des différents dossiers du DGST ;
faciliter la circulation de l'information entre le DGST, les directeurs, les chefs de service et les différents services ;
assurer l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les personnes compétentes ;
rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, comptes rendus et supports de présentation ;
centraliser et suivre les courriers et parapheurs ;
mettre à jour les outils de pilotage de la Direction : plannings, tableaux de bord, calendriers, organigrammes ;
assurer le classement, l'archivage et la bonne gestion documentaire des dossiers ;
contribuer à l'organisation administrative et au bon fonctionnement de la Direction ;
participer à la veille juridique, réglementaire et informationnelle utile à l'activité du DGST et de la Direction.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260610000367-assistant-e-dgst?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Votre profil :
Vous êtes titulaire au minimum d'une formation de niveau Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
Une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative est appréciée.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la gestion administrative, l'organisation de réunions et de rendez-vous, le suivi d'agendas et de plannings ainsi qu'avec la gestion simultanée de plusieurs sollicitations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, en particulier :
Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
la gestion d'agendas, de réunions et de rendez-vous ;
l'élaboration et le suivi de plannings, tableaux de bord et calendriers ;
les méthodes de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
Une aisance avec les outils collaboratifs, de planification ou de gestion de projets est également appréciée.
La connaissance de Microsoft Project ou d'un outil équivalent comme Asana, Trello, Planner ou toute autre solution de gestion de tâches et de projets constitue un plus.
Vous avez Idéalement une bonne compréhension du cadre institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales constituera un véritable atout, notamment concernant :
l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
le rôle des élus, de la Direction Générale et des différents services ;
l'environnement administratif et institutionnel territorial ;
les principaux circuits de décision et de validation ;
les relations entre collectivités, partenaires institutionnels et acteurs locaux ;
plus largement, l'environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales.
Les qualités qui feront la différence
Pour réussir dans ce poste, vous êtes :
organisé, méthodique et rigoureux ;
capable d'anticiper et de gérer les priorités ;
doté de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
réactif et adaptable ;
autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
attaché au sens du service public ;
discret et particulièrement vigilant quant à la confidentialité des informations traitées ;
capable de conserver votre sang-froid dans un environnement où les sollicitations peuvent être nombreuses.
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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candidat@ville-manosque.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
