Secrétaire (F/H) - MT Castellane - CD04
Référence : O004261014001012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Castellane
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.
Assurer l'accueil et le secrétariat de la Maison technique.
- Accueil physique et téléphonique du public,
- réception, enregistrement, suivi, diffusion du courrier départ et arrivée (papier et mails),
- frappe des notes, courriers, tableaux, comptes-rendus informatique (outils Google et Microsoft),
- rédaction de certains documents d'urbanisme et de gestion du domaine public, classement,
- archivage des documents et messages du service,
- suivi des dossiers individuels des agents,
- suivi des fournitures de bureaux et consommables impression,
- référent du service pour les applications et démarches Elise (courrier), QRU (qualité de la relation à l'usager), Portail RH (suivi RH), Inser RH (évaluations) et RGPD.
Environnement du poste
* Relations avec les usagers et les élus
* Relations avec le personnel de la Maison technique
* Relations avec le personnel de la DTR et autres services internes
* Relations avec les entreprises
Rattachement hiérarchique
Le chef de la Maison technique de Castellane
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Castellane
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans
Contexte d'exercice
Moyens matériels : poste informatique personnel, messagerie, smartphone.
Doit pouvoir assurer l'intérim de l'autre secrétaire de la maison technique.
Profil recherché
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* Savoir accueillir,
* Discrétion,
* maîtrise des logiciels de bureautique,
* capacité d'écoute,
* sens du service aux usagers,
* polyvalence,
* outils informatiques : bureautique Google.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental.
De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures.
A partir de 1759 euros nets avant impôts + prime annuelle de 700 euros bruts maximum
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
