Assistante du chef de l'AGER Ouest
Référence : 2026-2396157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
- Localisation : 2 B AV CLEMENT ADER 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En premier lieu, vous assurez le secrétariat de la direction de l'arrondissement (chef et adjoint) :
* courrier entrant et sortant,
* tenue de la boite mail de l?arrondissement et de la boite mail « usagers »,
* organisation de la réponse aux plaintes d'usagers et suivi dans le cadre de la certification qualité ISO 9001,
* gestion du site Ader en terme d'affichage, d'accueil du public,
* Commande et distribution des fournitures de bureau de l'Ager.
En second lieu, vous assurez des missions en matière de ressources humaines et de domaine public, sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle domaine public et ressources humaines. Vous serez ainsi amené à gérer, seul ou en binôme, et à tour de rôle, les missions suivantes :
- Organisation des rendez-vous des personnels (140 agents) à la médecine du travail,
- Avis sur les Transports Exceptionnels
- Suivi des grèves, des congés, des arrêts
- Accueil des nouveaux arrivants
- Saisie de la paie : ISH, HS, astreintes
- Suivi des diverses campagnes : CET, congés bonifiés?
- Saisie des frais de missions sous ChorusDT
- Suivi et planification des formations
- Suivi des mutations entrantes et sortantes
- Gestion de la fourniture d?EPI au personnel de l?Ager
sans que cette liste soit exhaustive.
L'AGER Ouest doit décliner le projet de service 2025-2029 de la DiRIF qui prévoit notamment la constitution d'un pôle support RH directement rattaché au chef d'Ager, et d'une unité de gestion de la route traitant de la gestion domaniale et patrimoniale du réseau. Vos missions sont susceptibles d'évoluer dans ce cadre.
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef d'arrondissement Ouest.
Profil recherché
Compétences indispensables :
* Maîtrise des outils bureautiques (utilisation de tableurs et traitement de texte) et internet, messagerie ;
* Qualités relationnelles ;
* Aptitude à travailler en équipe ;
* Faire preuve de rigueur, de méthode et d?organisation.
Compétences pouvant être acquises au moyen de formation :
* Maîtrise des outils bureautiques spécifiques
* Connaissance de l?organisation interne du périmètre d?activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- damien.bradelle@developpement-durable.gouv.fr
- pascale.devignes@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
À la DiRIF, l'Arrondissement de Gestion et d'Exploitation de la Route Ouest assure dans les départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines l'exploitation, la gestion et l'entretien de 380 km de réseau routier national non concédé.
L'Arrondissement comporte 4 centres d'exploitation et d'intervention, et des fonctions supports en ingénierie, ressources humaines, gestion des véhicules, gestion du domaine public et gestion budgétaire et marchés. Il est en relation avec de nombreux partenaires : administrations, élus, usagers, riverains, services d'intervention, entreprises, etc.
L'assistant du chef d?arrondissement intervient dans plusieurs processus supports nécessaires au bon fonctionnement de l'AGER Ouest, en lien avec la direction de l'arrondissement et avec le bureau de gestion administrative de la route.
À propos de l'offre
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Interlocuteurs pour entretien:
Damien BRADELLE
Adjoint au chef de l?AGER Ouest ? Tél. : 06 65 30 54 73
damien.bradelle@developpement-durable.gouv.fr
Pascale DEVIGNES
Cheffe du pôle domaine public et RH ? Tél. : 06 64 11 26 99
pascale.devignes@developpement-durable.gouv.fr
La transmission du CV et lettre de motivation est obligatoire. -
Bureau équipé d'un ordinateur portable (relié aux outils bureautiques et informatiques dédiés, messagerie, accès intranet et internet) et d'un téléphone portable.
Mise à disposition du pool de véhicules du service, pour les déplacements professionnels.
Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum /semaine.
Relation internes : UER, BGAR, Bureau de la gestion de la flotte, autres AGER
Relations externes : gestionnaires de voirie, assureurs, entreprises
Renoirh: 1054752125
RIFSEEEP: Groupe 1-2 (CAT C) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
