Assistant(e) du comité de direction / chargé(e) de la qualité de vie au travail
Référence : 2026-2306015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône
- Localisation : DDETS DU RHONE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22 404 - 33 578 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant(e) de l'équipe de direction :
Dans le cadre d'un binôme, l'assistant(e) tient un rôle essentiel dans l'organisation de la direction aux côtés du comité de direction (1 directeur, 2 adjoints, 5 responsables de pôle) dans une relation de grande proximité. Ainsi, il assiste les membres du comité de direction dans la préparation des dossiers et des réunions : organisation logistique, centralisation des notes et des documents.
Il supplée l'assistant de direction dans les fonctions suivantes :
- Etre le point d'entrée principal et privilégié pour les partenaires internes ou externes à l'administration, notamment le corps préfectoral, les élus, les partenaires économiques et sociaux.... ;
- Constituer pour les agents de la DDETS le point central de recueil et de partage d'informations ;
- Coordonner et gérer les plannings et les agendas de l'équipe de direction (directeur/directrice et adjoints/adjointes) afin de permettre le pilotage des missions et des services ;
- Relever, trier, répondre et orienter les messages reçus dans les boîtes à lettres fonctionnelle (BALF) de la direction : centralisation des messages, analyse et diffusion des informations, si nécessaire, aux services ou cadres concernés afin d'assurer une réponse prompte et adaptée aux correspondants, partenaires et usagers du service public ;
- Planifier les astreintes soir et week-end : élaboration du tableau de suivi, envoi des messages aux cadres concernés, s’assurer de la continuité des permanences et transmission à la préfecture.
En tant que chargé de la qualité de vie au travail :
- assister et de conseiller la direction dans la mise en œuvre des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels.
- concourir à l'élaboration de la politique de prévention et à la recherche de solutions pratiques aux difficultés rencontrées
- concourir, en relation avec les niveaux de proximité en matière de sensibilisation, d’information et de
formation des personnels.
- mettre en oeuvre le plan de prévention des risques psychosociaux ainsi que le plan de prévention et de luttre contre les violences sexistes et sexuelles au travail adoptés en 2025
- proposer et mettre en oeuvre des actions visant au développement de la qualité de vie au travail (lutte contre la sédentarité, charte du temps, charte du numérique....)
- promouvoir, auprès des encadrants et des agents, une culture du dialogue sur le travail et les conditions de travail, en valorisant les espaces d’expression, les démarches participatives
Profil recherché
Connaissances :
- environnement professionnel, organisation territoriale de l'Etat : M
- intérêt et socle de connaissances dans les politiques sociales, d'emploi et de travail : M
- connaissances des règles applicables en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail : M
Savoir-être :
- sens des relations humaines, diplomatie : E
- discrétion : E
- adaptabilité, réactivité : E
- rigueur, organisation : M
Savoir-faire :
- techniques de secrétariat : gestion des agendas, prise de rdv, réservations de salle... : E
- maîtrise des outils de bureautique : M
- organisation de réunions en visio-conférences (et audio) : M
Légende :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Rattachée au ministère de l’intérieur et sous l’autorité du préfet de département, la DDETS contribue
à la mise en œuvre des politiques publiques suivantes :
- solidarités : hébergement et inclusion sociale, logement et équité territoriale, égalité des chances et stratégies partenariales (lutte contre la pauvreté, prévention et protection de l'enfance, logement d'abord...)
- emploi : insertion par l'activité, formation professionnelle, accompagnement des mutations économiques....
- travail : accueil et renseignements en droit du travail, dialogue social et administration du travail, inspection du travail...
Descriptif du service
Direction :
La direction est composée d'un directeur départemental et de deux directeurs départementaux adjoints.
Le secrétariat de direction est composé de deux assistant(e)s.
À propos de l'offre
-
Cotation RIFSEEP : Groupe
Adresse : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône. Direction. 8-10 rue du nord 69100 VILLEURBANNE.
Pour se renseigner sur les missions du poste : M.WILLEMAN Laurent, Directeur départemental. Mail : laurent.willeman@rhone.gouv.fr
-
Ce poste donne droit à une NBI (20 points).
-
Art. L332-2, 2°
-
Vacant à partir du 01/07/2024
-
Assistante / Assistant de direction
