Assistant.e du Maire - MAIRIE DE LA WANTZENAU
Référence : O067260702002519
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Wantzenau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e directement à Madame le Maire, vous appliquerez efficacement les directives données afin de planifier, organiser et réaliser toutes tâches pour accompagner et conseiller l’autorité territoriale dans l’ensemble de ses activités. Vous serez un proche collaborateur du premier édile.
Vous devrez particulièrement être :
- réactif pour comprendre et retranscrire les directives,
- autonome, efficace et apte à prioriser les missions,
- efficient au regard de la diversité de toutes les sollicitations internes et externes.
liste non exhaustive :
- accueil téléphonique et physique,
- gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux),
- conception autonome de courriers divers, notes, convocations, comptes rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’information,
- suivi des courriers et dossiers,
- suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous/réunions/représentations du Maire,
- gestion d’agendas (dont les déplacements),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’informations et de messages divers pour des publics variés,
- organisation d’évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole,
- participation à l’organisation d’évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci,
- tenue de la revue de presse,
- relations avec les élus/services municipaux,
- travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,
- classement et archivage.
Profil recherché
- grande confidentialité
- esprit de diplomatie et loyauté,
- capacités à travailler dans l’urgence, face à des contraintes inhabituelles, à anticiper, à gérer les priorités, à être force de proposition et à planifier,
- très bonnes qualités rédactionnelles,
- parfaite maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques,
- respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité,
- capacités d’adaptation (réactivité),
- expérience relationnelle avec des élus,
- expérience dans un poste comparable ou de type assistanat de direction,
- qualités organisationnelles,
- de formation administrative ou juridique supérieure.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et Curriculum-Vitae à adresser à Madame le Maire.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
