ASSISTANT(E) DU SECRETARIAT GENERAL - COM AGGLO DEMBENI/MAMOUDZOU
Référence : O976260708002385
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dembeni
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il/Elle assure l’assistance administrative, organisationnelle, logistique du Directeur Général Adjoint- Secrétaire Général. Il/Elle garantit le bon fonctionnement du secrétaire général, la coordination administrative des directions rattachées et le suivi des dossiers relevant du périmètre du DGA.
Mode de recrutement
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.
Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.
Missions principales :
Assurer le secrétariat et l’assistance du DGA- Secrétaire Général
Organiser et gérer l’agenda, les réunions et les déplacements du DGA
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés au Secrétaire Général
Faciliter la coordination entre les directions et services placés sous l’autorités su DGA
Préparer et suivre les documents administratifs, notes, courriers et tableaux de bord
Garantir la circulation de l’information entre le DGA, les directions et les partenaires institutionnels.
Activités principales
Assistance administrative et secrétariat :
Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du DGA
Organiser les déplacements et les missions
Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du Secrétaire Général
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et décisions
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Coordination administrative :
Assurer le suivi des demandes et des instructions du DGA auprès des directions concernées
Collecter, centraliser et transmettre les informations nécessaires à la gestion des dossiers
Veiller au respect des échéances et relancer les interlocuteurs concernés
Assurer le suivi administratif des projets et dossiers stratégiques du Secrétaire Général
Suivi des instances et réunions
Préparer les dossiers de réunions, comité de pilotage et réunions de coordination
Elaborer les ordres du jour en lien avec le DGA
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises
Mettre à jour les tableaux de suivi des actions
Gestion documentaire et reporting
Assurer la gestion documentaire du Secrétaire Général
Produire des tableaux de bord de suivi de l’activité
Participer à l’élaboration des rapports d’activité et bilans
Garantir la traçabilité des dossiers et des circuits de validation
Relations fonctionnelles
En interne
Le Directeur Général des Services, le Directeur Général Adjoint – Secrétaire Général, les Directeurs et Responsables de services, les assistantes de direction et l’ensemble des services de la CADEMA.
En externe
Les communes membres, les services de l’Etat, les établissements publics, les prestataires et les partenaires institutionnels.
Profil recherché
COMPETENCES RECQUISES :
Savoirs
Connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement des EPCI
Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels
Connaissances des règles de gestion documentaire et d’archivage
Savoir-faire
Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance de direction
Maîtrise des outils et bureautiques et collaboratifs
Capacité à rédiger des courriers, notes et comptes rendus
Organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Suivi d’activités et réalisation de tableaux de bord
Savoir être
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion professionnelle et confidentialité
Réactivité et autonomie
Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence
Sens du service public
Conditions particulières d’exercice
Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service
Respect strict de la confidentialité des informations traitées
Travail en interaction permanente avec les directions et les partenaires institutionnels
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l’attention de
Monsieur le Président de la CADEMA – Siège social : 452 Boulevard Mze Mandela– 97660 Dembeni ou par mail à : contactsrh@cadema.yt -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
