Assistant(e) du service développement économique et gestionnaire des espaces culturels
Référence : O068260612000590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Amarin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime indemnitaire avantageux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative, locative et comptable du service Développement économique ainsi que la gestion des espaces culturels de Wesserling.
Participer au suivi quotidien des entreprises locataires, à la valorisation de l’offre immobilière communautaire et à la coordination des occupations des espaces culturels dans un objectif de qualité du service rendu aux usagers et partenaires.
Gestion locative des espaces d’entreprises :
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des locations
- Rédiger les baux, conventions et documents administratifs
- Assurer le suivi des assurances et obligations locatives
- Réaliser les états des lieux, remises de clés et relevés de compteurs
Gestion administrative et comptable :
- Participer à la préparation et au suivi des budgets
- Réaliser les engagements et suivre les factures du service
- Préparer et facturer les loyers, charges locatives et taxes foncières
- Suivre les impayés en lien avec le SGC et le responsable du service
Secrétariat et suivi administratif :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs
- Rédiger les courriers, notes, arrêtés et délibérations
- Organiser les rendez-vous et transmettre les documents
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Promotion de l’offre immobilière économique :
- Participer à la communication et à la promotion des locaux disponibles
- Organiser les visites et renseigner les porteurs de projets
- Élaborer des documents de suivi et tableaux d’aide à la décision
- Représenter la collectivité auprès des locataires et partenaires
Gestion des espaces culturels de Wesserling :
- Établir les plannings d’occupation et gérer les clés
- Assurer les visites et l’accueil des utilisateurs
- Rédiger les conventions et arrêtés d’occupation
- Gérer les régies, cautions, états des lieux et suivi logistique
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissances en gestion locative et immobilier d’entreprises, niveau Expert
- Connaissances en finances publiques et comptabilité, niveau Maîtrise
- Connaissances en finances publiques et comptabilité, niveau Expert
- Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l’organisation, niveau Expert
- Capacité d’analyse et de synthèse, niveau Expert
- Qualités relationnelles et sens du service public, niveau Maîtrise
- Autonomie, discrétion et polyvalence, niveau Maîtrise
- Capacité à gérer les situations conflictuelles, niveau Maîtrise
Compétences spécifiques FPT :
- Connaissance du fonctionnement de la CCVSA et de l’environnement institutionnel, niveau Maîtrise
- Droits et devoirs de l’agent de la FPT, niveau Maîtrise
- Respect de l’autorité hiérarchique, niveau Expert
- Respect du public et confidentialité, niveau Expert
- Connaissance des procédures administratives, niveau Maîtrise
Formations minimales nécessaires pour le poste :
- Formation gestion locative et immobilier d’entreprises
- Formation comptabilité publique et logiciels métiers
- Formation accueil du public et gestion des conflits
À propos de l'offre
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Temps de travail
36 heures ou 37 heures selon le protocole du temps de travail.
Voiture
2 véhicules de service à disposition du personnel
Avantages sociaux
Tickets restaurants, FMD, Participation à une mutuelle labellisée, Participation à la prévoyance (non-obligatoire), Participation aux frais de transport en commun, Amicale du personnel.
Déplacements
Déplacements fréquents sur le site de Wesserling et ponctuellement sur le territoire.
Permis obligatoire
Oui - Permis B
Contraintes
Travail sur écran, nombreuses interruptions de travail, gestion de situations parfois conflictuelles, sollicitations fréquentes, travail administratif et comptable répétitif et large spectre d’intervention.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion locative
