Assistant(e) gestion administrative et budgétaire du Service Autonomie à Domicile

Référence : O034261013000804

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Mauguio
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1829 €/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'Agglomération du Pays de l'Or est un Etablissement public de coopération intercommunale. Créé le 1er janvier 2006, le CIAS du Pays de l'Or s'inscrit dans la volonté d'assurer le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
Le CIAS est composé d'un service social et d'un Service Autonomie à Domicile (SAD) qui compte une coordinatrice, quatre responsables de secteur et près de soixante-dix aides à domicile.
Plus d'information sur les actions du CIAS : https://paysdelor.fr/vivre-ici/seniors/cias/

Missions principales :
Sous l'autorité et en lien avec la responsable du SAD, l'assistant(e) gestion administrative et budgétaire aura pour missions principales :

Suivi et préparation budgétaire du SAD :
. Suivi du budget du service et plus particulièrement des actions contractualisées avec le Conseil départemental (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens, ...)
. Préparation du Budget prévisionnel et du Compte administratif pour le Conseil départemental
. Tenue des tableaux de bord et archivage des pièces administratives
. Elaboration et suivi des bons de commandes, demandes de devis, ...

Gestion administrative :
. Suivi, mise à jour et archivage des contractualisations avec les bénéficiaires (DIPEC, portage de repas, qualifier l'identité des bénéficiaires du SAD, ...)
. Participation à la mise en place des contrats avec les bénéficiaires (courriers, courriels, visites à domicile, relances)
. Gestion de la flotte des téléphones professionnels (suivi du tableau de bord, mise à jour des données dans les différents logiciels, gestion des problématiques rencontrées par les agents, ...)
. Saisie sur le logiciel du SAD (enregistrement des contacts, saisie de données)
. Participation au déploiement de nouveaux logiciels (Portage de repas, SOLISAD)
. Suivi des pièces administratives des dossiers des agents, en lien avec les responsables de secteur

Autre missions :
. Participation aux missions de prospective du service (mini études, benchmark, recherche documentaire et réglementaire)
. Réalisation des enquêtes de satisfactions : analyse des questionnaires (FORMS), rédaction et diffusion de la synthèse
. Rédaction de comptes rendus de réunion, courriers, notes.
. Réalisation des notes et affichages à destination des équipes

- Suivi et préparation budgétaire du SAD
- Gestion administrative
- Autres missions

Profil recherché

Expérience :
. Requise dans la gestion administrative et budgétaire
. Sera un plus dans le secteur médico-social

Connaissances :
. Des principes de gestion budgétaire et de comptabilité publique
. Des politiques publiques et cadre réglementaire en matière d'aide à la personne
. Des problématiques liées au vieillissement et du cadre déontologique des ESMS

Compétences :
. Appétence pour les chiffres, la gestion financière
. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Forms, gestion de courriels)
. Maitrise des logiciels métier sera un plus
. Rédaction (courriers, notes, ...), synthèse et analyse
. Communication,
. Organisation, gestion des priorités,
. Aisance rédactionnelle

Savoir-être :
. Discrétion professionnelle
. Rigueur
. Organisation et autonomie
. Respect des procédures
. Aptitude au travail en équipe.
. Utilisation des outils informatiques : Word, Excel

Autres :
. Conduite de véhicule nécessaire

Type de poste: Contractuel

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    recrutement.rh@paysdelor.fr

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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