Assistant(e) gestion administrative et budgétaire du Service Autonomie à Domicile
Référence : O034261013000804
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Mauguio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1829 €/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Agglomération du Pays de l'Or est un Etablissement public de coopération intercommunale. Créé le 1er janvier 2006, le CIAS du Pays de l'Or s'inscrit dans la volonté d'assurer le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
Le CIAS est composé d'un service social et d'un Service Autonomie à Domicile (SAD) qui compte une coordinatrice, quatre responsables de secteur et près de soixante-dix aides à domicile.
Plus d'information sur les actions du CIAS : https://paysdelor.fr/vivre-ici/seniors/cias/
Missions principales :
Sous l'autorité et en lien avec la responsable du SAD, l'assistant(e) gestion administrative et budgétaire aura pour missions principales :
Suivi et préparation budgétaire du SAD :
. Suivi du budget du service et plus particulièrement des actions contractualisées avec le Conseil départemental (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens, ...)
. Préparation du Budget prévisionnel et du Compte administratif pour le Conseil départemental
. Tenue des tableaux de bord et archivage des pièces administratives
. Elaboration et suivi des bons de commandes, demandes de devis, ...
Gestion administrative :
. Suivi, mise à jour et archivage des contractualisations avec les bénéficiaires (DIPEC, portage de repas, qualifier l'identité des bénéficiaires du SAD, ...)
. Participation à la mise en place des contrats avec les bénéficiaires (courriers, courriels, visites à domicile, relances)
. Gestion de la flotte des téléphones professionnels (suivi du tableau de bord, mise à jour des données dans les différents logiciels, gestion des problématiques rencontrées par les agents, ...)
. Saisie sur le logiciel du SAD (enregistrement des contacts, saisie de données)
. Participation au déploiement de nouveaux logiciels (Portage de repas, SOLISAD)
. Suivi des pièces administratives des dossiers des agents, en lien avec les responsables de secteur
Autre missions :
. Participation aux missions de prospective du service (mini études, benchmark, recherche documentaire et réglementaire)
. Réalisation des enquêtes de satisfactions : analyse des questionnaires (FORMS), rédaction et diffusion de la synthèse
. Rédaction de comptes rendus de réunion, courriers, notes.
. Réalisation des notes et affichages à destination des équipes
- Suivi et préparation budgétaire du SAD
- Gestion administrative
- Autres missions
Profil recherché
Expérience :
. Requise dans la gestion administrative et budgétaire
. Sera un plus dans le secteur médico-social
Connaissances :
. Des principes de gestion budgétaire et de comptabilité publique
. Des politiques publiques et cadre réglementaire en matière d'aide à la personne
. Des problématiques liées au vieillissement et du cadre déontologique des ESMS
Compétences :
. Appétence pour les chiffres, la gestion financière
. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Forms, gestion de courriels)
. Maitrise des logiciels métier sera un plus
. Rédaction (courriers, notes, ...), synthèse et analyse
. Communication,
. Organisation, gestion des priorités,
. Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
. Discrétion professionnelle
. Rigueur
. Organisation et autonomie
. Respect des procédures
. Aptitude au travail en équipe.
. Utilisation des outils informatiques : Word, Excel
Autres :
. Conduite de véhicule nécessaire
Type de poste: Contractuel
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
recrutement.rh@paysdelor.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie