Assistant(e) Ressources Humaines - COMMUNE DE SAINT MARTIN DE SEIGNANX
Référence : O040260603001747
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-de-Seignanx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Commune de Saint Martin de Seignanx, 6 356 habitants, en fort développement, membre de la communauté de communes du Seignanx, recrute un(e) assistant(e) RH, par voie de mutation ou contractuel(le) afin d’assurer le traitement et la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
RESSOURCES HUMAINES :
- Saisie des variables de paye et élaboration des bulletins
- Saisie et suivi administratif des absences (maladie, ASA, congés…)
- Élaboration des attestations France Travail
- Vérification des cotisations retraite des agents auprès de la Caisse des Dépôts
- Établissement des contrats de travail et des arrêtés de carrière
- Traitement des candidatures reçues vers les services et envoi des réponses
- Suivi des conventions de stage
- Lien avec la CPAM : saisie sur Net-Entreprises des déclarations accident de service, attestations pour remboursements indemnités journalières des agents IRCANTEC, suivi des paiements
- Saisie des données de paye pour les bilans annuels de la CAF
- Suivi des tableaux de bilan des heures des agents des services entretien, et scolaire, extra et périscolaire avec les chefs de service
- Participation aux points RH hebdomadaires avec la direction et mensuel avec l’élue référente
- Suivi des visites médicales et envoi des convocations
- Suivi et contrôle des activités des agents avec les chefs de service
- Gestion des dossiers de prévoyance
- Participation à l’élaboration du journal interne destiné aux agents, avec le service communication
- Élaboration du RSU annuel (Rapport Social Unique) répertoriant les données sociales
- Secrétaire administrative du Comité Social Territorial
- Saisie comptable sur logiciel RH Ciril des indemnités journalières perçues
- Organisation des élections professionnelles
AUTRES :
- Appui au responsable de service cat A (mise en ligne des offres d’emploi, présence sur les entretiens de recrutement, tenue de réunions avec les différents services, etc..)
- Ponctuellement intervention sur les opérations électorales
Profil recherché
Profils recherchés
- Autonomie dans le travail quotidien
- Capacité à travailler en relation avec l’ensemble du personnel, de la direction et les élus
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre règlementaire de la Fonction Publique Territoriale et des textes réglementaires nécessaires à l’activité exercée
- Réglementation relative aux instances représentatives (CST)
- Connaissance des logiciels bureautiques et métiers (de préférence AFI Sedna, …) et outils internet
Savoir-faire (capacités, expérience)
- Savoir gérer des situations conflictuelles de premier niveau
- Conseiller et orienter les agents
- Capacités rédactionnelles
- Garantir l’application des dispositions statutaires et réglementaires (RH, santé et sécurité au travail, …)
- Participer à la mise en place d’actions sociales
Savoir-être (qualités personnelles)
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Force de proposition auprès de son supérieur hiérarchique
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
À propos de l'offre
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• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur pour une mutuelle collective, chèques cadeaux en fin d’année
• Envoyer CV + lettre de motivation avec vos prétentions salariales + dernier arrêté de situation administrative + 3 derniers comptes-rendus d’évaluation professionnelle à l’attention de M. le Maire, 47 place Oyon-Oïon, 40390 St Martin de Seignanx, ou par mail à l’adresse suivante : rh.finances@saintmartindeseignanx.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
