Chargé(e) de la gestion des assemblées - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SEIGNANX

Référence : O040260618002028

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint-Martin-de-Seignanx
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Communauté de communes du Seignanx (8 communes, 30 000 habitants) est positionnée de façon stratégique au sud du département des Landes et au nord de l’agglomération Pays Basque (Bayonne-Anglet-Biarritz). A ce titre, elle constitue un territoire à forts enjeux notamment dans les domaines de l’environnement, du logement, du développement économique, de l’action sociale et du développement de l’offre numérique. Elle se développe, se structure et compte aujourd’hui 45 agents dans ses effectifs.
Placée sous la responsabilité de la Direction Générale, la Communauté de communes du Seignanx recrute un agent en charge de la gestion des assemblées et des affaires juridiques.

Mission 1 : Gestion des assemblées
- S'assurer de la transmission des projets de délibérations par les services dans les délais
- Préparer l'ordre du jour du conseil communautaire en lien avec la Direction Générale
- Assurer une relecture des délibérations présentées par les services visant à vérifier le respect des règles de forme et règles juridiques et réaliser toutes les corrections nécessaires sur les documents et leurs annexes
- Rédiger la note de synthèse et certaines délibérations d'ordre général
- Préparer et envoyer les convocations et documents du Conseil communautaire aux élus
- Préparer l'organisation logistique des conseils (aspects matériels et fonctionnels pour garantir la bonne tenue des conseils y compris le quorum)
- Assister aux Conseils communautaires avec prise de notes ( 8 en moyenne/an)
- Rédiger la liste des délibérations et le procès-verbal exhaustif des Conseils communautaires
- Assurer le contrôle juridique des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
- Garantir la sécurité des actes et le respect du contrôle de légalité
- Suivre les actions à mener par les services à l'issue des conseils
- Archiver les documents des Conseils communautaires dans les registres dédiés (classement, numérotation, table des matière, reliure)
- Archiver de manière électronique les documents des Conseils sur plateforme SAE des Archives du Conseil Départemental
- Relire et au besoin corriger les propositions de décisions formulées par les services, les numéroter et les dématérialiser au contrôle de légalité
- Archiver les décisions dans un registre dédié
- Être force de proposition dans l'amélioration des processus (dématérialisation, délais, qualité rédactionnelle)

Mission Mission 2 : secrétariat
- Apporter de manière ponctuelle un soutien administratif à la Direction générale dans les différentes tâches de secrétariat

Profil recherché

Expérience sur un poste de gestion des assemblées indispensable.
Les « savoir-faire » :
Capacité organisationnelle
Capacités relationnelles.
Capacités rédactionnelles.
Sens des priorités, de l'organisation et de la gestion du temps

Les « savoir être » (les comportements professionnels) :
Rigueur.
Discrétion — Respect de la confidentialité des données traitées.
- Ecoute.
Disponibilité.
Adaptabilité.
- Prise d'initiative — Autonomie.
- Prise de recul sur les situations individuelles.
Polyvalence, autonomie, bon relationnel
- Sens du service public

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser les candidatures (cv + lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Seignanx rh@cc-seignanx.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/08/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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