Assistant(e) ressources humaines - MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM
Référence : O067260612001467
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Souffelweyersheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles indiciaires + prime + 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistante RH contribue à la gestion administrative du service et du personnel. Elle assure notamment le suivi des formations, des absences et des dossiers administratifs, en collaboration étroite avec la Gestionnaire RH.
Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaire.
- Assurer le traitement, le suivi et la gestion des courriels reçus sur la boîte mail du service.
Tâches administratives :
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents et courriers administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
- Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et veiller au respect du calendrier établi.
- Participer à la gestion administrative des recrutements : enregistrer les candidatures, organiser les entretiens et assurer le suivi des réponses aux candidats.
- Élaborer, actualiser et assurer le suivi des fiches de poste.
- Transmettre au gestionnaire de paie les éléments variables et les documents nécessaires à l'élaboration de la paie (heures supplémentaires, réductions de traitement, etc.).
- Assurer le suivi et le contrôle des heures de solidarité.
- Gérer les dossiers relatifs à l'attribution des médailles d'honneur du travail.
- Organiser et assurer le suivi administratif des visites médicales du personnel.
Gestion des absences :
- Gérer et assurer le suivi administratif des absences et des congés des agents (congés annuels, maladie, ASA...)
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés aux congés de maladie ordinaire et aux accidents du travail.
- Assurer le suivi administratif des absences du personnel et le traitement des dossiers auprès de l'assureur et de l'organisme de prévoyance.
Suivi des formations :
- Recueillir et instruire les demandes de formation du personnel.
- Assurer le suivi administratif des actions de formation, notamment des formations obligatoires et des formations SST.
- Assurer le contrôle et le suivi des formations : gestion des tableaux de bord, des convocations, des attestations de présence et des documents afférents.
Profil recherché
Compétences requises :
• Excellentes capacités d'accueil et de communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Connaissances administratives et juridiques générales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Qualités personnelles :
• Discrétion et confidentialité
• Professionnalisme et sens du service public
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel
- Niveau de formation : Bac +2
- Expérience dans les ressources humaines souhaitée
À propos de l'offre
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* 35h sur 4,5 jours
* Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Rémunération selon grilles indiciaires + prime (RIFSEEP) + 13ème mois.
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation), par mail à Sophie KENDZIERSKI, Responsable RH : sophie.kendzierski@souffelweyersheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
