un(e) assistant(e) administratif(ve) - MAIRIE D'OBERNAI
Référence : O067260930001618
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Obernai
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Secrétariat des Elus a pour principale mission d’accompagner au quotidien le Maire et les Adjoints au Maire dans l'exercice de leurs multiples fonctions.
Cette direction, occupe un rôle central et majeur, recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Elle assure également une relation de proximité avec les citoyens et les nombreux partenaires de la Ville d'Obernai.
Cette procédure de recrutement est initiée en raison de la vacance d’un emploi permanent et afin de garantir la bonne continuité des services
- Vous participez à l’organisation pratique du service et assurez une polyvalence sur l'ensemble des domaines traités par le secrétariat des élus ;
- Vous assurez le traitement et la gestion du courrier au travers d’un logiciel métier ;
- Vous apportez une aide permanente au Maire, aux Adjoints au Maire et aux élus en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers ;
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité ;
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et le secrétariat du service ;
- Vous renseignez les différents tableaux de bord et indicateurs ;
- Vous assurez la relation avec les citoyens et les partenaires de la Ville d’Obernai.
Profil recherché
- Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat, brevet professionnel) dans le domaine administratif ;
- Vous faites preuve d’une véritable aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels (suite office, internet, etc.) et les TIC ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, adaptabilité, réactivité et rigueur ;
- Vous avez de bonnes qualités d’écoute, le goût du contact et du sens des relations humaines ;
- Vous avez le sens du service public et du travail en équipe ;
- Vous êtes source de proposition et d’anticipation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous voudrez bien adresser votre curriculum vitae (CV), accompagné éventuellement d’une lettre de motivation, à :
Mairie d’Obernai
Direction des Ressources Humaines
Place du Marché
C.S. 80205
67213 OBERNAI Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
