Assistant(e) RH - CTE D'AGGLOMERATION CHAUNY-TERGNIER-LA FERE
Référence : O002260717000520
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Chauny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté d'Agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FERE recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines spécialisé(e) en Secrétariat - Prévention et Paie:
La personne recrutée assistera le responsable Ressources humaines et sera chargée de contribuer à la gestion administrative et au suivi des ressources humaines, en particulier dans les domaines suivants : Secrétariat RH, prévention des risques professionnels, paie des collectivités adhérentes à la mutualisation des services et participation aux projets collectifs RH.
1 – Secrétariat du service et des instances RH:
– Gestion administrative : Assurer le secrétariat courant du service (Rédaction de certificats, d’attestations, de réponses aux candidatures, …)
– Traitement des déplacements : Gérer les frais de déplacement des agents
- Suivi des médailles : Suivre et préparer les dossiers de médailles d’honneur régionales, départementales et communales
- Procédures collectives et reporting : Participer aux procédures collectives et à l'élaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi RH, dont le RSU
2 – Prévention des risques professionnels et soutien au CST :
- Actualisation du DUERP : Contribuer à la mise à jour régulière du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
– Analyse des accidents du travail : Recueillir, analyser et suivre les déclarations d'accidents
- Prévention : Participer à l'élaboration et au suivi des plans de prévention des risques, dont les EPI
- Support au CST : Préparer les documents pour le Comité Social Territorial (CST) relatifs à la prévention, préparer et suivre les réunions du CST
– Visites médicales : Planifier et faire le suivi des visites médicales périodiques
3 - Gestion de la procédure disciplinaire et des contentieux :
- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers contentieux du personnel
4 – Saisie des éléments de paie et déclarations sociales :
- Réaliser la paie et les déclarations sociales des communes adhérentes à la mutualisation des services
Profil recherché
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Prérequis:
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Expérience exigée de 2 ans sur des fonctions similaires
• Utilisation des outils informatiques et progiciels métiers paie et RH
Savoir faire :
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi
• Gestion des dossiers du personnel
Savoir être :
• Avoir le sens du contact et des responsabilités
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)
Contraintes liées au poste :
• Respect impératif des délais (paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, action sociale (chèque déjeuner, CNAS). Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Bernard BRONCHAIN, Président de la Communauté d'Agglomération Chauny-Tergnier-La Fère
par mail sur rh@ctlf.fr
ou par courrier au siège : 57 Boulevard Gambetta - BP 20086 - 02300 CHAUNY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie