assistante RH / gestionnaire de paie - MAIRIE DE COMBLOUX
Référence : O074260724000405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Combloux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et statutaire des ressources humaines de la collectivité, participer à la mise en œuvre de la politique RH et apporter un appui technique et administratif aux agents, aux responsables de service et à la direction et élaboration complète de la paie.
Gestion administrative des agents
Assurer la gestion des dossiers individuels des agents.
Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions, attestations, courriers).
Suivre les positions administratives des agents.
Gérer les arrivées, les départs et les mouvements de personnel.
Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de bord.
Gestion de la carrière
Préparer les avancements d'échelon et de grade.
Assurer le suivi des nominations, mutations, détachements et disponibilités.
Participer à l'organisation des campagnes d'entretiens professionnels.
Veiller à l'application du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Gestion du temps de travail et des absences
Suivre les congés, absences, maladies, accidents de service et congés spécifiques.
Contrôler les droits et assurer le lien avec les organismes compétents.
Assurer le suivi du temps de travail en lien avec les responsables de service.
Paie
Préparer et saisir les éléments variables de paie
Contrôler les données avant transmission ou validation.
Mandater
Elaborer les états de cotisation post paies en lien avec les organisations
Répondre aux questions des agents relatives à leur rémunération.
Recrutement
Participer à la procédure de recrutement :
rédaction et diffusion des offres ;
réception et suivi des candidatures ;
organisation des entretiens ;
préparation des dossiers de recrutement.
Assurer le suivi administratif des recrutements.
Formation
Recenser les besoins en formation.
Organiser les inscriptions.
Assurer le suivi du plan de formation.
Gérer les relations avec le CNFPT et les organismes de formation.
Conseil et information
Informer les agents sur leurs droits et obligations.
Conseiller les responsables de service sur les procédures RH.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents.
Participation à la vie du service
Participer aux projets RH.
Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs.
Contribuer à la préparation des instances consultatives lorsque nécessaire.
Assurer une veille juridique sur l'évolution de la réglementation.
Profil recherché
Savoirs
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissance de la réglementation RH.
Connaissance des procédures administratives.
Notions de paie publique.
Connaissance des collectivités territoriales.
Savoir-faire
Rédiger des actes administratifs.
Appliquer les textes réglementaires.
Utiliser les logiciels RH et bureautiques.
Organiser et gérer les priorités.
Élaborer des tableaux de suivi.
Garantir la confidentialité des informations.
Savoir-être
Discrétion professionnelle.
Sens du service public.
Rigueur et organisation.
Esprit d'équipe.
Qualités relationnelles.
Autonomie.
Réactivité.
Capacité d'analyse.
Particularités du poste
Respect strict de la confidentialité des données.
Polyvalence sur l'ensemble des missions RH.
Veille réglementaire permanente.
Participation à la modernisation et à la dématérialisation des procédures RH.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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envoyer CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
