ASSISTANT(E) SERVICE RELATIONS USAGERS - SMICTOM du Sud Est Ille et Vilaine
Référence : O035260929001678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Vitré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SMICTOM du Sud Est 35 assure la collecte des déchets ménagers et assimilés sur 67 communes et gère 12 déchèteries sur son territoire. Il recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Relations Usagers.
Sous l'autorité de la Coordonnatrice du Service Relations Usagers, et en partenariat avec vos collègues, vous conseillez et informez les usagers (ménages et non ménages) sur les conditions d'accès au service. Vous prenez en charge et traitez les demandes (de bacs, badges, cartes d'accès déchèteries, composteurs, ,...). Vous assurez l'actualisation de la base de données usagers (emménagement, déménagement). Vous gérez les réclamations. En alternance avec vos collègues, vous préparez les ordres de service pour le déclenchement des interventions de livraison, réparation et échange de bacs, et interventions de maintenance sur bornes d'apports volontaires. Vous participez à la préparation du fichier d'appel TEOMi annuel : vérification du fichier, analyse et correction des anomalies, appariement des données. En alternance avec vos collègues, vous assurez également l'accueil téléphonique et physique au syndicat auprès des différents publics - élus, prestataires, collectivités, partenaires et usagers.
Profil recherché
Mutation, détachement, liste d'aptitude, recrutement direct (stagiairisation sur le grade d'adjoint administratif). En cas de
recrutement infructueux de fonctionnaire, les fonctions pourront être exercées par un agent contractuel de droit public dans les conditions d'emploi fixées par le code général de la fonction publique. Niveau Bac, vous disposez d'une expérience professionnelle équivalente, et notamment de compétences administratives vous permettant d'intervenir en autonomie. Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous savez faire preuve de pédagogie et de diplomatie auprès des usagers. Vous êtes également sensibilisé(e) au tri et à la réduction des déchets à la source. Habitué(e) à gérer des dossiers administratifs, vous faites preuve de rigueur dans le traitement des demandes. Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités. Autonome tout en appréciant le travail en lien avec vos collègues, vous vous distinguez par votre sens des responsabilités, votre dynamisme et votre capacité à prendre des initiatives. Vous accordez une attention particulière à la qualité de vos réalisations. Vous maîtrisez les règles de l'expression écrite, des techniques de secrétariat et des outils de communication, ainsi que les outils informatiques. Vous connaissez le fonctionnement des
collectivités et des filières de valorisation et d'élimination des déchets. Travail exceptionnellement le samedi.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, CNAS.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de candidature manuscrite et CV à l'attention de :
Monsieur Le Président du SMICTOM Sud Est 35
28 Rue Pierre et Marie Curie
35500 VITRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie