Assistante(e) administratif du Pôle technique - SDE18

Référence : O018260709001018

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Bourges
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistante(e) administratif du Pôle technique

* Accompagner les services techniques dans leurs diverses missions :
- Organisation de la collecte et de l’archivage des documents sur le serveur ;
- Travail en collaboration avec les techniciens, chargés de travaux et d’affaires, responsables de services ;
- Procédure de suivi des marchés ;
- Contrôle et validation des projets de facture en lien avec les techniciens ;
- Edition de documents administratifs sur le logiciel métier ;
- Enregistrement et diffusion du courrier arrivé ;
- Envoi aux communes de la proposition de devis chiffrée par le technicien ;
- Collation des réponses aux communes ;
- Gestion des demandes de modifications ou de décompte définitif à l’entreprise ;
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur
- Edition de documents administratifs sur parapheur électronique, Excel, Word, … ;
- Envoi aux communes de la proposition de devis ;
- Collectes des réponses des communes, des courriers proposés par les techniciens, le responsable du service ;
- Suivi administratif du dossier avec envoi de différents courriers aux communes, administrations et entreprises ;
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur.

* Travaux de secrétariat :
- Mises à jour de tableaux de suivi ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception, scan et répartition du courrier arrivé ;
- Enregistrement du courrier départ ;
- Suivi des commandes de fournitures administratives.

* Service Maîtrise de l’Energie :
- Utilisation du logiciel Deltaconso pour la saisie du patrimoine énergétique communal et données de consommation ;
- Assistance pour le suivi des Certificats d’Economie d’Energie sur base de données ;
- Suivi administratif du service « Maîtrise de l’Energie » : plans de financement, factures, devis, relance, ….

* Compétence Eclairage public :
- Recherche des dossiers pouvant bénéficier des Certificats d’Economie d’Energie (CEE) ;
- Suivi et gestion auprès des prestataires du SDE18 ;
- IRVE (Infrastructures de Recharge pour Véhicules Électriques) ;
- Suivi administratif, plans de financement ;
- Déclaration préalable avant installation ;
- Facturation, suivi des consommations des bornes sur logiciel dédié.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et curieuse.

* SAVOIRS FAIRE :
- Anticiper, archiver, classer ;
- Rendre compte ;
- Rechercher et transmettre des informations ;
- Prioriser les tâches ;
- Travailler en équipe ;
- Rédiger des courriels à destination d'élus et/ou d'agents de communes ;
- Tenir à jour un tableau/planning d'évolution du projet.

* SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Expression orale et écrite.

* APTITUDES ET QUALITES :
- Ouverture d'esprit, rigueur, curiosité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Volonté de comprendre ;
- Organisation, autonomie ;
- Bon relationnel.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Madame Angélique TOMANEK
    rh@sde18.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/08/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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