Assitant administratif polyvalent - COURNIOU
Référence : O034260529000808
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courniou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Courniou, 650 habitants, située dans le parc naturel régional du Haut Languedoc, près de St Pons de Thomières recherche un assistant administratif polyvalent qui assurera, sous l'autorité de la secrétaire de mairie, des missions pour les services de la commune.
Interne : relation hiérarchique directe avec la secrétaire de mairie, avec les élus, service technique, service école.
Externe : les usagers , le géomètre, les notaires, la préfecture, l’Insee, les associations et les entreprises.
- accueil téléphonique et physique, renseigne et oriente le public vers le service compétent ;
- gestion du courrier : gérer l'arrivée et le départ du courrier postal et email (enregistrement, transmission, classement, archivage, affranchissement, envoi et suivi) ;
- secrétariat général : tenir l'agenda du maire et des élus, rédiger et gérer les courriers, gérer et assurer les commandes des fournitures de bureau ;
- état civil : informer les usagers sur les démarches d'état civil, délivrer les copies d'actes d'état civil, tenue administrative des registres, recensement militaire de la population ;
- urbanisme : accompagner les usagers à la constitution des dossiers, réceptionner, enregistrer et instruire les demandes d'urbanisme ;
- conseils municipaux : aide à l'organisation du conseil municipal;
-gestion des élections : informer les usagers, tenir à jour les listes élect
orales, gérer et contrôler les élections et les procédures liées au scrutin sous le contrôle de la secrétaire de mairie;
- relation avec les associations/ population : favoriser le lien entre les administrés et les associations communales
Profil recherché
Savoirs faire :
Bonne connaissance des procédures juridiques et administratives et de leur mise en œuvre, connaissance des règles fondamentales régissant les missions confiées et leur principe d’utilisation, connaissance des règles d'organisation des élections. Bonne qualité rédactionnelle. Maîtrise des outils Pack Office, capacité à utiliser le protocole de travail EZGED, le logiciel AGEDI.
Astreintes possibles.
Savoir être :
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la reformulation, qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe, sens du service public, capacité d'organisation de son temps de travail, disponibilité, capacité de formation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (cv et lettre de motivation) par courriel à l'attention de M. le maire de Courniou à courniou.les.grottes@orange.fr ou par courrier à mairie 9 avenue d'occitanie 34 220 COURNIOU
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
