Assitant(e) commande publique - SYNDICAT DES BASSINS VERSANS CAILLY - AUBETTE - ROBEC
Référence : O076261019000773
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Déville-lès-Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime indiciaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché(e) à la responsable administrative, et financière du Syndicat des Bassins Versants Cailly-Aubette-Robec vous aurez pour missions la gestion et le suivi des marchés et commandes pour les travaux de restauration de la continuité écologique et de lutte contre les inondations.
MISSIONS DE GESTION ET SUIVI DES MARCHÉS ET COMMANDE DU SYNDICAT DES BASSINS VERSANTS CAILLY-AUBETTE-ROBEC :
PASSATION DES MARCHÉS :
- Participation à la définition des besoins et de la procédure applicable ;
- Rédaction des pièces administratives,
- Rédaction et/ou relecture des pièces techniques en lien avec le chargé de mission concerné ;
- Mise en ligne de la publicité (plateforme mpe76) ;
- Prise de connaissance des questions des candidats et dispatching au chargé de missions concerné ;
- Vérification de la conformité des offres reçues et demandes complémentaires le cas échéant ;
- Participation à la rédaction et/ou relecture du rapport d’analyse des offres ;
- Préparation et participation aux commissions d’appel d’offres ;
EXÉCUTION DES MARCHÉS :
- Rédaction des courriers de réponse aux candidats (non retenus et notification) ;
- Vérification de la complétude des dossiers de marchés ;
- Dématérialisation des pièces de marché et enregistrement sur le réseau ;
- Préparation des bons de commandes, ordres de service, avenants, conventions… ;
- Vérification et traitement des actes de sous-traitance et leur notification ;
MISE EN CONCURRENCE :
- Définition des besoins et demande de devis ;
- Analyse des devis de réponse en lien avec le chargé de missions concerné ;
- Passation des commandes en lien avec la responsable financière
SUIVI FINANCIER :
- Mise à jour du tableau de suivi des marchés et corrélation avec les dossiers de subventions ;
- Création et mise à jour des tableaux de suivi facturation par marché ;
- Vérification conformité des factures ;
- Participation à la mise à jour des engagements ;
L’agent sera également amené à effectuer des missions de secrétariat général (rédaction de courrier, bordereau d’envoi, classement, mise en page de documents …).
Profil recherché
CONNAISSANCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
- Connaissance des règles de la commande publique ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Organisation, rigueur, discrétion,
- Autonomie,
- Utilisation des plateformes informatiques de partenaires et de fournisseurs.
SPÉCIFICITÉS ORGANISATIONNELLES
- Réunion en fin de journée lors de l’organisation des commissions d’appel d’offres, préparation de comités syndicaux…
- Déplacement sur le bassin versant pour dépôt de documents aux partenaires, participation à des réunions…
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 36 mois
Adresser votre curriculum vitae et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur Le Président
Syndicat des Bassins Versants Caily-Aubette-Robec
49 Rue de la République
76250 DEVILLE LES ROUEN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie