Chargé d'accueil - CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
Référence : O067260724002005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Illkirch-Graffenstaden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Centre de gestion assure l’accueil du public avec une équipe de deux agents d’accueil travaillant en binôme sous l’autorité de la Directrice générale des services.
1. Gestion physique et téléphonique de l’accueil
- Accueil physique des personnes :
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents (concours, rendez-vous médecine)
• Pour les prises de renseignements ou dépôts de documents
- Gestion de la boîte mail du CDG
- Gestion du standard téléphonique :
• Réception des appels entrants et orientation vers les services ou organismes compétents
• Reprise des appels internes
• Renseignements
2. Gestion du courrier
- Réception du courrier entrant :
• Enregistrement du courrier
• Distribution du courrier
- Expédition du courrier sortant et tout appui aux services pour l’expédition des courriers
- Aide à la mise sous pli et à l’affranchissement
3. Numérisation des arrêtés
- Numérisation des arrêtés pour les services carrières et protection sociale
- Mise à disposition des documents numérisés dans Multigest
4. Appui aux services et interventions sur toutes les tâches d’appui aux services selon les nécessités et notamment :
- Réservation des salles et des véhicules
- Préparation des salles de réunion
- Réception des commandes et livraisons
- Accueil des intervenants
5. Gestion de l’espace d’accueil
- Gérer les locaux de l’accueil : ouverture et fermeture des portes, mise à disposition de documentation, mise à disposition poste informatique
- Tenir à jour la documentation en présentation à l’accueil
Profil recherché
Compétences requises :
• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook ,…)
• Preuve de rigueur
• Preuve d’aisance relationnelle et de diplomatie tout en assurant la confidentialité des informations
• Sens du service public
• Remontée d'information fiable et régulière
• Sens de l’initiative
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
1475 BD Sébastien Brant
Parc d'innovation
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
