Chargé d'accueil / assistant de gestion administrative (h/f) - SALINDRES
Référence : O030261019000203
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Salindres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable à temps partiel (24h30 hebdomadaires : 2 journées complètes et 3 demi-journées).
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie de Salindres. Il identifie les demandes des usagers et leur degré d’urgence, traite les demandes de premier niveau, et oriente les usagers vers les services compétents. Il apporte également un appui administratif aux élus.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat des élus (rédaction de courriers et documents divers)
- Gestion des plannings de réservations de salles
- Gestion de l’occupation du complexe sportif
- Participation à l’organisation d’évènements sportifs et culturels organisés par la commune (salon des arts, salon du livre, soirées spectacles, forum des associations, festival de la Mob…)
AUTRES MISSIONS
Binôme de l’agent en charge de l’état-civil et des élections, l’agent assure les missions liées au poste de son binôme en son absence :
- Réception, déclaration et établissement des actes d’état civil
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Etablissement des dossiers de mariage et de PACS
- Recensement des citoyens
- Organisation des listes électorales et suivi des scrutins
- Publication d’informations officielles sur les réseaux sociaux et site de la ville en partenariat avec le service communication
Profil recherché
- Bac à bac+2 dans le domaine de la gestion-administration
- Expérience sur poste similaire
- Sens du service public
- Qualités relationnelles / diplomatie
- Qualités rédactionnelles / bonne expression écrite
- Rigueur et organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à M. le Maire
Par courriel : service-paye@ville-salindres.fr
Ou par courrier : Mairie de Salindres - Rue de Cambis - 30340 Salindres
Ou via Emploi Territorial
Date limite de réception des candidatures : le 19 novembre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
