Chargé d'accueil du service Démocratie Proximité (H/F) - MAIRIE DE SEYSSINET-PARISET

Référence : O038261006000015

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Seyssinet-Pariset
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 800 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e Chargé-é de l’accueil pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.
Ce poste s’inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’hôtel de ville avec professionnalisme
• Gérer l’accès et orienter les personnes.
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la commune et de la Métropole (connaître les organigrammes et être en lien avec les services).
• Animer et assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (l’espace d’accueil doit être entretenu de façon continue)
• Affranchissement des courriers de l’hôtel de ville, lien avec la Poste
• Participer à la polyvalence sur l'ensemble des missions du service
• Être soutien aux missions vie économique vie associatives

Activités et tâches principales

Conduite de dossiers :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Signalement des interventions nécessaires sur le domaine public
• Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, etc.
• Prise des rendez-vous du service, premier accueil état-civil
• Traitement et envoi du courrier

Activités polyvalentes :
• Réponses aux mails des différentes boîtes du service
• Mise à jour des listes des associations et des commerces, réservation des salles et préparation des badges en lien étroit avec la chargée de mission.
• Inscriptions sur la liste électorale

Profil recherché

Savoirs, connaissances requises :
• état-civil : cadre législatif, veille documentaire
• formalités administratives : connaissances des textes en vigueur
• techniques d’accueil et de communication

Savoir-faire, expériences pratiques requises :
• pratique avérée d'une communication adaptée
• gestion maîtrisée des dossiers administratifs
• aisance avec l'outil informatique et bureautique

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
• dynamisme, réactivité
• discrétion
• écoute, diplomatie
• autonomie
• curiosité (recherche d’informations)
• sens de l'organisation
• goût pour la polyvalence, le travail en équipe

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Nécessités de service :
    • Mariages – présence le samedi par rotation
    • Scrutins électoraux présence le dimanche selon nombre de scrutins.
    • Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants…).
    Rémunération statutaire + RIFSEEP
    Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable.
    Possibilité d’adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel

    Date de prise de fonction : 01/01/2027
    FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 08/11/2026

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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