Charge d'accueil et assistant administratif - CHEF-BOUTONNE
Référence : O079260923001405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chef-Boutonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Il Identifie, traite les demandes des administrés et les réoriente le cas échéant.
L'agent est responsable de dossiers et assure certaines missions de secrétariat sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services d'une part et du Responsable des Services Techniques d'autre part
37h30 avec RRTT
Horaires souples d'embauche et de débauche
CNAS
- accueil du public
- gestion du courrier
- enregistrement et délivrance des documents administratifs
- gestion des cimetières
- missions d'assistance administrative des services techniques
- plusieurs autres missions liées à l'administration générale seront assurées
Profil recherché
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir vérifier la cohérence, respecter le cadre réglementaire et les délais des dossiers administratifs
Savoir utiliser un standard téléphonique, internet
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute, de compréhension et de reformulation
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles
Avoir des capacités d'adaptation
Avoir de la réactivité
Maitriser Word Excel
Savoir s'adapter aux logiciels métier
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à déposer sur le site emploi territorial ou par mail sur recrutements@chef-boutonne.fr
Produire une lettre de motivation et un curriculum vitae -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
