Chargé d'accueil et assistant administratif
Référence : 2026-2370661
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Pays de la Loire
Direction régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire - Localisation : 1 rue Stanislas Baudry 44000 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat général de la DRAC Pays de la Loire est composé de 3 bureaux structurés par secteurs d’activité : ressources humaines, formation et dialogue social, affaires financières et moyens généraux. Il gère également les moyens informatiques des services et a en charge la politique immobilière ainsi que celle des achats.
Au sein du Secrétariat Général, le bureau des moyens généraux a la responsabilité de l’accueil, des moyens mis à disposition des agents de la DRAC et des UDAP et est chargé de la sécurité et de l’entretien du bâtiment DRAC.
Sous l'autorité sur chef du bureau des moyens généraux, le chargé d'accueil et assistant administratif exerce ses fonctions à temps incomplet (50%). Il est chargé des missions suivantes :
- Accueil public physique et téléphonique :
-- Mise en relation et suivi de la prise en charge des appels
-- Orientation vers le service ou l'interlocuteur compétent
-- Traitement des demandes de renseignement
-- Ouverture du courrier : tri par service, circulation des revues
- Assistant administratif :
-- Gestion des relations administratives avec les fournisseurs
-- Mise en forme, et classement de documents (Notes, courriers, tableaux, compte-rendus ...)
-- Organisation de réunions du secrétariat général
Profil recherché
- Compétences techniques
-- Techniques d’accueil du public et d’accueil téléphonique
-- Technique de gestion des conflits
-- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Office 365)
-- Maîtrise des outils de gestion et de communications informatiques
- Savoir-faire
-- S’exprimer avec aisance
-- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
-- Réactivité, polyvalence
-- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures administratives
-- Organiser des réunions
- Savoir-être
-- Rigueur et sens de l'organisation
-- Discrétion
-- Polyvalence
-- Capacité d'adaptation
-- Faire preuve de qualités relationnelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- grh.paysdelaloire@culture.gouv.fr
- grh.paysdelaloire@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est placée sous l'autorité du préfet de région et, pour les missions relevant de leurs compétences, des préfets de département. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et les départements qui la composent.
Descriptif du service
Au sein de la DRAC des Pays de la Loire, le secrétariat général gère les domaines métiers suivants
- affaires financières, budgétaires et juridiques,
- ressources humaines, formation et dialogue social
- informatique et systèmes d'information
- logistique, accueil et moyens généraux
Liaison hiérarchique :
L'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau des moyens généraux
Relations fonctionnelles :
L'ensemble des services de la DRAC et des UDAP
À propos de l'offre
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Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Madame la directrice régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire à l’adresse suivante : DRAC Pays de la Loire, 1 rue Stanislas Baudry, 44035 Nantes Cedex 1, avec copie par mail à grh.paysdelaloire@culture.gouv.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Le poste est un poste à temps incomplet (50%) et les fonctions s'exercent chaque matin du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
