Chargé d'accueil et secrétariat - CDC DU LIMOUXIN

Référence : O011261013000285

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pieusse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes du Limouxin recrute un/e chargé/e d'accueil et secrétariat

Sous l'autorité de la Directrice du service.
Accueil physique et téléphonique du public :
* accueillir le public
* prendre les messages
* s'exprimer clairement et reformuler les demandes
* recevoir, filtrer, orienter et renseigner tout public
* utiliser un standard téléphonique
* traiter les mails
* gérer le planning des rdv (Google agenda, gestion de 3 plannings)
* copies de documents en cas de besoin pour les porteurs de projets
* orienter vers les personnes et services compétents
* tenir à jour un cahier de courrier
Administration générale :
* gérer un planning de réservation de salle de réunions ou bureaux
* gérer le planning des congés du personnel de la Pépinière
* gérer les Baux précaires de mise à disposition de bureaux, ateliers, salles de réunions
* gérer les attestations d'assurances pour les locaux loués
* facturer les loyers et prestations des conventionnés
* engager des bons (logiciel CIRIL)
* gérer les commandes (papeteries, produits d'entretiens...)
* classement et archivage
* impression agendas semainier du personnel Pépinière
* gérer et vérifier les livraisons des locataires (connaître les codes alarmes du PRAE)
* utiliser une machine à affranchir
* Gestion du photocopieur (création de compte)
Gestion et affichage d'informations :
* diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
* rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Gestion du bâtiment : * contacter les différents fournisseurs pour les problèmes de maintenance (chauffage/climatisation/portail/internet...)

Profil recherché

- sens du contact et de la communication
- capacité d'adaptation
- discrétion professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aptitudes requises :
- sens de l'écoute et de l'observation
- autonomie
- capacité à travailler en équipe
- être disponible
- dynamisme, réactivité
- respecter le droit de réserve
- empathie et diplomatie

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Conditions de travail et avantages : * Temps de travail : 36 heures par semaine sur 4.5 jours * 5 semaines de congés annuels et 6 jours RTT * Participation mutuelle et prévoyance si contrat labellisé * Prestations CIOS et COS

    Candidature à adresser à :
    Monsieur le Président de la Communauté de Communes du
    Limouxin
    29 avenue André Chénier - 11303 LIMOUX
    Accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae, du dernier arrêté de situation administrative (pour les agents
    titulaires) et du diplôme, soit par voie postale, soit par courriel à
    accueil@cc-limouxin.fr
    Stéphanie BERGÉ, Adjointe au Directeur des Ressources Humaines

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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