Chargé d'animations locales (h/f) - COMMUNE DE LA PLAINE DES PALMISTES
Référence : O974260624000631
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Plaine-des-Palmistes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent sera affecté au service Animations locales et sera sous l'autorité hiérarchique du Responsable de service.
Sous l’autorité directe du Responsable des animations locales, l'agent chargé d'animation locale participe activement à la préparation, à la logistique et au bon déroulement des manifestations de la commune.
Responsabilités principales :
- Appui logistique et organisationnel des événements
• Soutien à la préparation matérielle : recenser les besoins techniques (chapiteaux, sonorisation, barrières, mobilier) et coordonner les demandes d'intervention avec les services techniques de la commune
• Présence sur le terrain : assurer la mise en place opérationnelle, l'accueil des exposants, des artistes et du public lors des manifestations (marchés, fêtes de quartier, événements institutionnels)
• Gestion des aléas : veiller au bon déroulement logistique le jour J en lien avec le responsable, et remonter immédiatement les dysfonctionnements
- Suivi administratif et interface partenariale
• Assistance administrative : tenir à jour les tableaux de suivi des projets, participer à la rédaction des courriers aux partenaires, et assurer le classement des dossiers du service.
• Interface avec les participants : réceptionner, vérifier et centraliser les dossiers d'inscription des exposants (ex: Marché de l'Artisanat, Fête des Goyaviers) et des associations.
• Suivi des prestataires : demander des devis simples, réceptionner les livraisons (goodies, matériel, traiteur) et assurer le suivi des factures pour transmission au responsable.
- Appui à la communication événementielle
• Diffusion de l'information : assurer la distribution physique des supports de communication (affiches, flyers) sur le territoire communal et auprès des partenaires
• Soutien à la création : participer à la rédaction de petits contenus ou à la collecte d'informations pour alimenter les supports de communication liés aux événements locaux
Contribution aux dispositifs transversaux :
Accompagnement des actions de la direction : apporter un soutien logistique ponctuel aux actions s'inscrivant dans les dispositifs contractuels de la collectivité (Contrat Local de Santé, PEDT, actions d'insertion).
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de l'environnement associatif local.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie professionnelle).
- Notions des règles de sécurité applicables lors des rassemblements sur la voie publique ou en ERP (Établissement Recevant du Public).
Savoir-faire :
- Aptitude à comprendre et exécuter des consignes logistiques et administratives avec précision
- Savoir tenir des tableaux de bord simples pour le suivi des inscriptions ou des besoins matériels
- Bonne expression orale pour l'accueil et l'orientation du public et des partenaires lors des événements
- Capacité à réagir avec sang-froid et efficacité face aux imprévus du terrain
Savoir-Etre :
- Sens aigu du service public et excellente présentation (rôle de représentation de la commune sur le terrain)
- Grande polyvalence, dynamisme et réactivité
- Esprit d'équipe prononcé et forte aptitude à la communication interpersonnelle
- Rigueur, ponctualité et respect de la hiérarchie
Niveau CAP/BEP ou Bac (filière administrative, logistique, ou animation). Le permis B est indispensable.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Votre candidature doit comporter obligatoirement un CV, une lettre de motivation, votre diplôme et votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.
Adresse postale : 230 rue de la République 97431 LA PLAINE DES PALMISTES
Courriel : candidatures@plaine-des-palmistes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
