CHARGE D'ETAT CIVIL ET D'AFFAIRES FUNERAIRES H/F - MAIRIE LE BOUSCAT
Référence : O033260717001814
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Bouscat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La mairie du Bouscat recherche son prochain officier d'état civil.
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative.
Poste à temps complet 36 h /Semaine .
Pause méridienne d’1heure
Amplitude horaire : 8H25/17H30
Des heures supplémentaires sont à prévoir en période électorale
L’agent assure l’accueil du public et la réception des déclarations nécessaires à l’établissement des actes d’état civil. Il instruit les dossiers de mariage, de PACS, de parrainage civil, ainsi que les demandes de livret de famille, de changement de prénom et de rectification d’actes.
Il est chargé de la délivrance et de la mise à jour des actes d’état civil, de la tenue administrative des registres et du traitement des demandes d’actes en ligne via COMEDEC.
Il assure également la gestion des courriers émanant des notaires, avocats et administrations, veille à la fiabilité des documents délivrés aux usagers ainsi qu’au respect des procédures d’état civil.
Par ailleurs, il coordonne le planning des mariages avec les services de l’Ermitage, informe les élus concernés et assure l’archivage des documents.
Activités exercées en support :
- Remplacement du standard
- Renfort des Affaires Funéraires
- Participer aux projets de service (DQ)
- Renfort pour la préparation des scrutins
Profil recherché
Vous disposez d’une excellente présentation et d’un sens affirmé de l’accueil, qui se traduit par votre sourire, votre courtoisie et votre capacité à s’exprimer clairement.
Doté.e d’un bon sens de l’écoute, vous faites preuve d’empathie et de patience dans ses relations avec les usagers, y compris dans les situations délicates.
Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez prendre des initiatives et gérer efficacement les priorités.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable de faire face au stress tout en maintenant un service de qualité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envie d’un métier alliant relation humaine, responsabilité et utilité publique ? Rejoignez notre équipe et participez à l’accompagnement des habitants dans les moments clés de leur vie.
Pour tout renseignement relatif à la fiche de poste vous pouvez contacter madame Alexia ALCUBIERRE, Directrice Relations Usagers/Qualité au 05 57 22 26 43, ou par email:
a.alcubierre@bouscat.fr
Les fonctionnaires sont invités à transmettre leur dernier arrêté de situation administrative.
Pour en connaitre davantage sur notre collectivité vous pouvez consulter notre CV employeur à l'adresse ci-dessous:
https://www.bouscat.fr/fileadmin/user_upload/fichiers/MENU_PRINCIPAL/VIE_MUNICIPALE/CV_MAIRIE/CV_Mairie.pdf
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
