Chargé de gestion individuelle RH – F/H
Référence : 2026-2344552
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels catégorie B contractuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1953€ brut/mois
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Portefeuille : UFR SEG / UFR SIC / IUT DE Bobigny / gestion des hébergés
Assurer la gestion administrative individuelle
- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
- Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation…)
- Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels
- Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille
- Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue
maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
- Rédaction des courriers administratifs
- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
Assurer la gestion administrative financière
- Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille
- Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de
maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
- Rédaction des courriers administratifs
- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière
- Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH
- Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :
SIHAM : Gestion administrative et financière
SEPIA : Consultation des services enseignants
SAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATER
WIN PAIE : Consultation et les logiciels courants : Word, Exce
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Compétences opérationnelles / Savoir faire
• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Savoir gérer les aléas et respecter les délais
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
Compétences comportementales / Savoir être
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Sens de la rigueur
• Travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignant
Composition du service (effectifs) : 12
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service enseignant
À propos de l'offre
-
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
NOS ATOUTS
Avantages organisationnels et évolution professionnelle
36h15 de travail hebdomadaire
Les personnels de l’université sont tenus d’effectuer 36h15 de travail par semaine.
En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an.Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Mobilité interne : Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne.
Transport : Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement.
Santé : L’université participe à la complémentaire santé.
Formation professionnelle: Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours.
Bien-être au travail : Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus.
Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autres opportunités culturelles.
Sorbonne Paris Nord possède un Comité de loisirs et d’action sociale. Restauration : Plusieurs lieux sont accessibles pour se restaurer : Restaurant administratif, Cafétérias et salles de convivialité
Accessibilité de nos campus en transports en commun et parkings. -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie