Chargé(e) de la gestion RH de proximité dans un établissement pénitentiaire (Villepinte, 93)
Référence : 2026-2346424
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis (Villepinte) - Localisation : Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis, Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint administratif au sein du service des Ressources humaines de proximité, vous êtes amené(e) à réaliser les missions suivantes (la liste n’est pas exhaustive):
- Répondre par mail, téléphone ou sur place aux demandes des agents concernant l’ensemble des attributions du service
- Relayer auprès des agents les informations RH (notes de service, campagne de mobilité, campagne d’évaluation – notation, concours, formations, etc)
- Assurer la bonne tenue des dossiers papier des agents par le classement et l’archivage des pièces
- Saisir les arrêtés, absences, CET, arrêts maladies, …, et les informations personnelles dans le SIRH
- Transmettre et/ou informer les différents services de la DRHRS des demandes des agents traitées au niveau interrégional
- Gérer et suivre les différentes positions administratives des agents (détachement, mise à disposition, CLD, CLM, etc)
- Gérer les demandes de protection statutaire
- Instruire les demandes de congés bonifiés
- Organiser les visites médicales (visites initiales, visites périodiques, visite de reprise) avec le service médical de prévention et les contre-visite avec l’organisme de contrôle des arrêts de travail
- Contrôler la conformité et saisir les arrêts maladie dans Harmonie
- Instruire les demandes de congés médicaux (CLM, CLD…) et les accidents de service
- Gérer les demandes de remboursement complémentaire de certains frais de soin de santé
- Collaborer avec le SDA, le service formation ainsi que la DRHRS de la DISP
La prise de poste est prévue au 01/09/2026
Profil recherché
Une première expérience significative en gestion du personnel dans la fonction publique est exigée, idéalement au sein d’un établissement pénitentiaire.
Compétences attendues
Connaitre le statut de la fonction publique d'Etat et, idéalement le statut particulier des personnels pénitentiaires
Connaitre la gestion administrative du personnel
Maitriser les outils informatiques Excel, Word, Outlook
Savoir utiliser un SIRH, idéalement Harmonie
Rédiger, mettre à jour et appliquer des procédures de gestion
S'informer des évolutions réglementaires
Avoir des compétences rédactionnelles
Analyser et synthétiser des données RH
Produire des états de suivi
Créer des outils de gestion et de suivi
Etre organisé
Etre rigoureux et vigilant
Faire preuve de discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Avoir des qualités relationnelles
Etre à l'aise avec l'informatique
Animer une équipe
Instruire un dossier
Rédiger, savoir lire et interpréter les textes juridiques
Hiérarchiser, anticiper et organiser
Communiquer
Conduire la changement
Communiquer à l'écrit et à l'oral
Travailler en réseau
Alerter la direction en cas de problème
Aptitudes relationnelles et d'écoute
Réactivité
Etre rigoureux, méthodique
Sens des responsabilités
Discrétion
Organisation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis emploie environ 300 agents sur des métiers administratifs, de surveillance, d'appui à la réinsertion dans un environnement de travail unique et exigeant.
Descriptif du service
Le service des ressources humaines de proximité est le relais local de la direction des ressources humaines et des relations sociales - DRHRS - de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris.
Il est composé de 4 agents, un secrétaire administratif (vous-même) et trois adjoints administratifs.
L’effectif du service est appelé à évoluer à la hausse prochainement dans la perspective de l’agrandissement du centre pénitentiaire prévue début 2028 et, conséquemment du nombre d’agents affectés dans l’établissement.
Le service RH est placé sous l’autorité directe de l’adjointe au chef d’établissement qui assure les fonctions de directrice des ressources humaines.
Le service des ressources humaines de proximité gère toutes les situations individuelles des agents publics affectés au sein du Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis – environ 300 agents – qui comprend également le Service d’accompagnement à la sortie (SAS) de Noisy le Grand, qu’il s’agisse de la carrière des agents, du suivi des congés maladie, des absences, des mutations, du suivi des procédures disciplinaires et de toutes les demandes liées à la carrière de l’agent.
Le service RH se fait également le relais des demandes directement gérées par un échelon supérieur, au niveau interrégional ou central (rémunération, mobilité, …).
Le service des ressources humaines de l’établissement ne gère pas le planning des agents, lequel est du ressort du SDA (service des agents).
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence
Congés : 25 CA + 8 jours de congé pour sujétion particulière + 5 jours RTT + de 0 à 2 jours « hors saison »
Restauration : Restaurant administratif du lundi au vendredi midi
Accessibilité en transport : Bus 619 – Maison d’arrêt accessible depuis RER B : Vert Galant ou Sevran Beaudottes (pass Navigo remboursé à 75% sur justificatif d'abonnement)
Parking sécurisé réservé au personnel
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- Vous travaillez dans une prison mais vous n’êtes pas amené(e) à croiser des détenus, car la zone de détention est distincte des bureaux administratifs.
- Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Des casiers individuels fermés à clé sont à disposition à l’entrée de l’établissement.
- Vous faites preuve d’une grande confidentialité sur l’ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions.
- Vous êtes français ou étranger en possession d’un titre de séjour valable sans aucune mention sur votre casier judiciaire.
- Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
