Chargé de mission Administration du personnel, Carrière, Paie et Outils RH F/H
Référence : 2026-2449431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : APIJ - Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice
- Localisation : Le Kremlin-Bicêtre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage administratif, carrière et paie
Assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ.
Préparer, contrôler et sécuriser les opérations de paie.
Garantir la fiabilité des données individuelles et des éléments de rémunération.
Rédiger et contrôler les actes administratifs relatifs à la situation des agents.
Veiller à l’application des dispositions statutaires et règlementaires relevant de son périmètre.
Instruire les situations individuelles complexes et apporter une expertise aux agents et aux encadrants.
Expertise statutaire et conseil
Assurer un rôle de conseil auprès des agents, managers, interlocuteurs RH sur les questions relatives à la carrière, à la rémunération et à la gestion administrative.
Analyser les évolutions règlementaires et mesurer leurs impacts sur les procédures de gestion.
Contribuer à la sécurisation juridique des actes et pratiques RH relevant de son domaine d’intervention.
Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures et supports de gestion.
Référent fonctionnel paie et SIRH
Assurer le rôle de référent fonctionnel des outils de gestion RH et de paie.
Identifier les besoins d’évolution des outils et participer à leur mise en œuvre.
Contribuer aux opérations de recette, de contrôle et de fiabilisation des données.
Participer au projet de modernisation, de dématérialisation et d’amélioration des processus RH.
Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des évolutions fonctionnelles.
Données sociales et contrôle interne
Produire, fiabiliser et analyser les données et indicateurs relevant de son périmètre d’activité/
Contribuer à la production des données nécessaires aux enquêtes, campagnes déclaratives et rapports RH.
Participer au suivi de la masse salariale et au contrôle de la qualité des données.
Contribuer aux démarches de contrôle interne et d’amélioration continue des processus.
Veille règlementaire
Assurer une veille dans les domaines de la fonction publique, de la paie et de la protection sociale.
Proposer les adaptations nécessaires afin de garantir la conformité des pratiques de gestion.
Profil recherché
Profil recherché :
Formation supérieure en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion (ou expérience dans le domaine)
Expérience confirmée en administration du personnel, carrière et paie
Expérience dans l’utilisation ou l’évolution d’un SIRH appréciée
Maîtrise des outils de bureautiques, notamment Excel.
Savoirs
Statut général de la fonction publique
Gestion administrative du personnel et gestion des carrières
Règlementation de la rémunération des agents publics
Processus et techniques de paie
Outils SIRH et gestion des données RH
Savoir-faire
Maîtriser la gestion administrative et la paie
Analyser et sécuriser les situations individuelles
Exploiter et fiabiliser des données RH
Produire des indicateurs et outils de suivi
Participer aux projets d’évolution des outils RH
Rédiger des procédures et documents administratifs.
Savoir être
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’analyse et de synthèse
Discrétion professionnelle
Autonomie et sens des responsabilités
Aptitude au travail transversal
Qualités relationnelles et pédagogiques
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’APIJ est un établissement public administratif qui réalise en maîtrise d’ouvrage les principales opérations d’investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmée par la Chancellerie (opérations neuves et grandes réhabilitations). Le montant des investissements liés représente plus de 5 milliards d’euros.
L’établissement s’appuie sur un effectif cible de 164 ETP en 2026, majoritairement des cadres de niveau Bac +5, en position de détachement (titulaires) ou en contrat de droit public (non titulaires) : ingénieurs, architectes, juristes, urbanistes, programmistes etc.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’agence est à l’avant-garde des services publics en matière de construction d’équipements publics.
L’APIJ est située au 67, avenue de Fontainebleau, 94270, Le Kremlin-Bicêtre (proche de la porte d’Italie).
Descriptif du service
Au sein de la Direction des ressources humaines, le/la titulaire assure la gestion et la sécurisation des processus de gestion administrative, de carrière et de paie des agents.
Il/elle apporte son expertise sur les situations individuelles relevant de son périmètre, contribue à la fiabilisation des données RH et exerce un rôle de référent fonctionnel sur les outils RH et paie.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
