chargé du secrétariat des élus et de la DG - MAIRIE DE SAINT AIGNAN DE GRAND LIEU
Référence : O044261104000654
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aignan-Grandlieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mairie de Saint-Aignan de Grand Lieu recherche :
Un agent chargé du secrétariat des élus et de la Direction Générale des Services
Remplacement à Temps complet
Sous l’autorité directe de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent est chargé d’assurer le secrétariat des élus et du Directeur Général des Services, le suivi et la coordination des activités entre le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux. Il est également en charge des instances municipales.
MISSIONS :
1 / Secrétariat du Maire, des élus et de la DGS :
- Gestion du courrier arrivé (postal et électronique),
- Gestion de l’agenda de Madame la Maire
- Coordination des réunions de travail des élus et de la DGS : convocations, réservation des salles, prise de rendez-vous
- Gestion des contacts des élus (associations professionnelles, partenaires publics…),
2 / Gestion des assemblée :
- Tenue du calendrier des instances
- Envoi des convocations et comptes-rendus
- Préparation et suivi du conseil municipal en collaboration avec les responsables de service et la DGS
- Formalisation des actes administratifs : arrêtés municipaux, actes d’état civil, délibérations du Conseil Municipal et envoi au contrôle de légalité
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion des fichiers, messagerie
Capacité d’organisation, sens des priorités
Respect des procédures, grande rigueur
QUALITÉS REQUISES :
Confidentialité, discrétion
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience
Réactivité, initiative, autonomie et discernement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CDD de 6 mois à pourvoir au plus tôt
poste à temps complet
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
adhésion au COS 44 ( chèques vacances, billeteries ...) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 23/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
