CHARGÉ(E) DU SUIVI DES ASSEMBLÉES (H/F) - Ca de la Provence Verte - Brignoles
Référence : O083260612000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Brignoles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattachée au Pôle Ressources, la Direction des Assemblées est une entité charnière entre l’administration et l’exécutif communautaire. Elle pilote l’organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes de l’Agglomération et de leurs instances préparatoires. La Direction a également la responsabilité de plusieurs sujets connexes au fonctionnement des assemblées.
Chacune des missions de la Direction des Assemblées la positionne en lien permanent avec l’encadrement supérieur des services communautaires.
Afin de répondre à ces enjeux, l’Agglomération recrute au sein de la Direction des Assemblées (Pôle Ressources), son futur chargé de suivi des Assemblées (h/f).
Assure la préparation, l’organisation et le suivi des Assemblées de l’EPCI. Garantit la sécurisation juridique et administrative des actes ainsi que le respect des procédures et des délais
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083260612000026-chargE-e-suivi-assemblEes?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
• Maîtrise du droit des collectivités territoriales
• Connaissance du cadre juridique des assemblées délibérantes (conseil communautaire, bureau communautaire, commissions)
• Connaissance des règles de convocation, de quorum, de vote et de publicité des actes
• Maîtrise du processus d'élaboration, de sécurisation et de suivi des délibérations et décisions
• Connaissance du contrôle de légalité et des procédures de transmission des actes
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des relations avec les élus
• Connaissance des règles de rédaction administrative et juridique
• Notions de droit administratif général
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la protection des données
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des assemblées
Savoir-faire :
o Excellentes capacités rédactionnelles, notamment dans un contexte administratif et juridique
o Capacité d’analyse et de synthèse, notamment de documents juridiques
o Maîtrise des procédures administratives et aptitude à se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses
o Organisation autonome du travail, avec gestion des priorités et respect des délais
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils de dématérialisation des actes administratifs…)
o Capacité à utiliser et paramétrer des outils métiers informatiques
Savoir-être :
o Sens du service public
o Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
o Capacité à gérer des périodes de forte activité, en lien avec le calendrier des Assemblées
o Résistance au stress et sens des délais impératifs
o Qualités relationnelles, diplomatie et aptitude au travail en équipe
o Capacité à travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs
o Capacité d’anticipation et fiabilité dans l’exécution des missions
o Réactivité, disponibilité et adaptabilité
o Capacité d’initiative
o Rigueur, méthode et sens de l’organisation
o Précision et souci du détail
Qui sommes-nous ?
Idéalement située au cœur du département du Var et desservie par des axes routiers stratégiques, l'Agglomération Provence Verte est un territoire attractif disposant d'autant d'atouts économiques que d'un cadre de vie qualitatif entre ville et campagne provençale.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux
À propos de l'offre
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Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée avant le 31 juillet 2026 .
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Avantages collectifs :
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
