CHARGE(E) D'ACCUEIL - MAIRIE DE REICHSHOFFEN
Référence : O067260702002208
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Reichshoffen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au Pôle accueil de la Mairie, vous aurez comme principales missions :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat
- Soutien à différents services de la collectivité
- Remplacement de l'agent en charge de l'agence postale communale
Accueil :
- Accueillir, orienter et renseigner du public
- Gérer l’accueil téléphonique
- Mise à disposition fond de documentation
- Régie des photocopies
- Affranchissement du courrier
Secrétariat :
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Mise à jour des fichiers domiciliaires et du Plan Communal de Sauvegarde
- Suivi et rapport de la Commission Culture
- Tenue des registres : Meublés de tourisme, Licences restaurants et des arrêtés
Soutien :
- Binôme Etat-Civil et service social
- Binôme secrétariat de la police municipale
- Communication : Préparation et suivi de la distribution des magazines communaux
Autres missions :
- Agence postale communale (remplacement)
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du Territoire
- Sens du Service Public
Savoirs faire :
- Gestion des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- Gestion d’un standard téléphonique
- Faciliter l’accès à l’information du public
- Relayer les informations aux autres services et aux Elus
- Savoir gérer des situations tendues et difficiles
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
Savoirs être :
- Autonomie, Sens de l’organisation, Capacité à travailler dans l’urgence, Adaptabilité, Polyvalence, Respect du secret professionnel
- Bonnes aptitudes relationnelles : Maitrise de soi, Sens de l’accueil, Capacité à travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2026 par mutation, détachement pour un agent titulaire ou CDD - Temps Complet 35h hebdomadaire - rémunération statutaire – 13ème mois - régime indemnitaire – avantages liés au CNAS – Participation à la complémentaire santé et la prévoyance – Titres restaurant.
C.V + lettre de motivation à adresser à M. Le Maire de la Ville de REICHSHOFFEN par mail à ressources.humaines@reichshoffen.fr ou par courrier. Renseignements auprès du service des Ressources Humaines au 03/88/80/89/30.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
