Chargé(e) d’accueil et secrétariat (h/f) - FECAMP
Référence : O076260720000057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fécamp
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Accueil Multiservices, vous assurez l’accueil des publics, la gestion administrative du service et le suivi des activités. Vous êtes un interlocuteur privilégié des usagers, des familles, des partenaires et des différents services municipaux.
Gestion administrative du service
Vous serez chargé(e) de :
- Appliquer et suivre les procédures administratives du service (charte graphique, enregistrement du courrier…).
- Rédiger des projets de courriers, ordres de mission et bordereaux administratifs.
- Préparer les documents pour mise sous parapheur.
- Assurer les relations avec les différents interlocuteurs du service (services municipaux, parents, fournisseurs…) par téléphone, mail ou accueil physique.
- Réceptionner les encaissements liés aux différentes activités.
- Assurer la suppléance dans la régie d’encaissement.
Accueil et information des publics
Vous serez amené(e) à :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers.
- Participer à la gestion quotidienne des activités liées aux services scolaires et périscolaires.
- Assurer la liaison avec les directeurs d’école pour les inscriptions administratives, la restauration scolaire, les garderies, les études surveillées et les demandes de dérogation.
- Assurer la gestion administrative des activités : EMAP, EMM, garderies, études surveillées, école de sport voile, stages nautiques, ACM, restauration et cantine.
- Réaliser la facturation des activités.
- Assurer le suivi des impayés.
- Gérer les déclarations de location de meublés.
- Assurer la gestion des activités via les logiciels métiers.
Gestion administrative et financière du pôle
Vous serez chargé(e) de :
- Enregistrer sous ASTRE les congés, absences et RTT des agents du pôle.
- Participer à la préparation budgétaire des services du pôle (synthèse des besoins, formations et documents financiers).
Enregistrer les demandes budgétaires pour les services ne disposant pas d’un service administratif (notamment le nautisme).
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux.
- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissance de l’environnement des services accueillant du public.
Savoir-faire :
- Assurer l’accueil et l’information des usagers.
- Gérer et suivre des dossiers administratifs.
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Concerto, ASTRE).
- Assurer le suivi administratif des activités.
- Communiquer efficacement avec les usagers, les partenaires et les services municipaux.
- Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur et organisation.
- Qualités relationnelles et sens de l’accueil.
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de confidentialité, notamment envers les enfants et les familles.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Aptitude à accompagner et suivre des stagiaires (suivi pédagogique et formation).
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime de fin d’année
- Tickets restaurant
- Adhésion à l’ADAS et au COS (Comité des OEuvres Sociales)
- Parking gratuit, ligne de bus dans Fécamp, gare de Fécamp (remboursement abonnement à hauteur de 75%)
- Accès à la formation professionnelle
- Participation prévoyance (garantie maintien de salaire) ainsi qu’une participation à la mutuelle santé (si adhésion au contrat collectif)
- Compte épargne temps
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
