Chargée de mission UCI - Coordination opérationnelle et événementielle - MAIRIE DE RUMILLY
Référence : O074260716001837
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rumilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
🚴 UN ÉVÉNEMENT HISTORIQUE POUR RUMILLY
En 2027, Rumilly sera ville-hôte des Championnats du Monde de Cyclisme UCI Haute-Savoie Mont-Blanc. Un événement mondial qui réunira les meilleurs athlètes de la discipline. La Ville accueillera l'intégralité des épreuves de para cyclisme sur route, avec un temps fort symbolique : l'ouverture des Championnats par le relais mixte de para cyclisme sur route.
Pour préparer, organiser et réussir ce rendez-vous exceptionnel, la Ville de Rumilly recrute un(e) chargé(e) de mission qui secondera directement le Directeur général des services sur l'ensemble de la coordination opérationnelle et événementielle du projet.
C'est l'opportunité de vivre, de l'intérieur, l'organisation d'un événement sportif international, au cœur d'une collectivité mobilisée, et de contribuer à un héritage durable pour le territoire : inclusion, para sport, culture vélo et mobilité douce.
‼️ Profil de poste détaillé envoyé sur demane à emploi-competences@mairie-rumilly74.fr ‼️
✨ Appuyer le pilotage général du projet
• Préparer les réunions, comités techniques et comités de pilotage
• Rédiger ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions
• Construire et actualiser le rétroplanning et les tableaux de bord
• Alerter le DGS sur les échéances, risques ou points de vigilance
✨ Coordonner les services municipaux et les partenaires
• Faire le lien entre services techniques, sécurité, communication, finances, commande publique, vie associative et culture
• Suivre les engagements de la Ville dans le cadre des conventions avec le Comité d'Organisation HSMB 2027
• Participer aux réunions techniques et visites de terrain avec le Comité d'Organisation
Piloter le volet administratif, budgétaire et marchés
• Suivre le budget de l'événement : devis, engagements, factures, bilan financier
• Rédiger les cahiers des charges et piloter les prestations externalisées liées à l'événement
✨ Construire l'animation du territoire
• Élaborer une programmation culturelle, festive et associative en écho aux Championnats du Monde
• Mobiliser les associations locales, commerçants et acteurs du territoire
• Contribuer à la mobilisation des bénévoles et des agents mobilisés pendant l'événement
✨ Être présent(e) sur le terrain, au cœur de l'événement
• Assurer la coordination opérationnelle pendant le montage, les épreuves et le démontage
• Centraliser les informations de terrain et contribuer aux briefings quotidiens
• Participer au bilan et au retour d'expérience de l'événement
En complément de cette mission prioritaire, vous participez, en lien avec la Direction des Sports et de la Vie Associative, à l'organisation des manifestations communales de la Ville (fêtes de Noël, 13 juillet, carnaval…).
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous, si vous cochez les cases :
✅ Formation ou première expérience en gestion de projet, événementiel, administration publique, sport, culture ou animation territoriale
✅ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
✅ Sens de l'organisation, rigueur et capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs sans lien hiérarchique
✅ Aisance rédactionnelle et goût pour le suivi de tableaux de bord et de budgets
✅ Réactivité, adaptabilité et sens du terrain
✅ Disponibilité lors des temps forts événementiels
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
[ Conditions de recrutement et de travail ]
* Temps de travail : 35h
* Type de recrutement : Contrat de projet d'un an
* Prise de fonction souhaitée : 01/09/2026.
* Lieu de travail : Hôtel de Ville
* Rémunération et avantages :
- Traitement indiciaire (Grille indiciaire des attachés ou ingénieurs),
- RIFSEEP : IFSE et Complément indemnitaire annuel (CIA) lié à la valeur professionnelle et la manière de servir,
- Indemnité de résidence (3% du TI),
- Supplément Familial de traitement en cas d’enfant à charge
- Prime de fin d’année (versée en une fois, en novembre)
- Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT),
- Titres restaurant : valeur de 100€ par mois (pour un temps complet), avec prise en charge à 60% par l’employeur (possibilité de dématérialisation à 100% des titres),
- Participation Employeur à la mutuelle santé à hauteur de 20€ en cas d’adhésion au contrat groupe et 17€ pour la prévoyance si souscription à un contrat individuel, labellisé,
- CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc),
- Participation Employeur à hauteur de 75% aux frais de transport en commun et location de vélo (dans la limite maximale de 104 €/ mois)
- Coffre-Fort électronique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Ingénieur
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Technicienne / Technicien du spectacle
