Chargée des affaires scolaires et des régies - MOUSSY LE NEUF
Référence : O077261026001149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moussy-le-Neuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable du service Enfance, l’agent assure l’accueil et l’information des familles, le suivi administratif de la scolarité et la coordination quotidienne des dossiers liés aux écoles, à la restauration scolaire et aux activités périscolaires. Il travaille en lien étroit avec les directions d’école, les services municipaux
Mission principale
-Accueillir, renseigner et orienter les familles, sur place, par téléphone et par courriel.
-Gérer les inscriptions scolaires, les dérogations et la mise à jour des dossiers des enfants.
-Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire, des accueils périscolaires des études ou accueils de loisirs.
-Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord, listes d’élèves et éléments nécessaires à la facturation.
-Préparer les courriers, attestations, décisions, convocations et documents d’information à destination des familles.
-Suivre les situations particulières : PAI, changements de situation familiale,
-Participer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la carte scolaire, des effectifs et des besoins des écoles.
-Participer à la continuité du service et à toute mission administrative relevant du pôle scolaire.
Mission annexe
- Gérer toutes les régies communales (Régie unique, scolaire et périscolaire, loyers, maraichage) en encaissant l’ensemble des recettes réglées par les usagers de la collectivité avec tous les moyens de paiement offerts (carte bancaire, paiement en ligne, numéraire, chèque…)
- Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
- Gérer les impayés en transmettant les factures impayées au service finances pour émission des titres de recettes
- Tenir la comptabilité des régies de recette
- Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies et notamment suivre les comptes DFT
Profil recherché
-Connaissance souhaitée du fonctionnement d’une commune, des écoles maternelles et élémentaires et des services périscolaires.
-Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d’un logiciel de gestion enfance-famille serait appréciée.
-Qualités rédactionnelles, rigueur administrative, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
-Sens de l’accueil, diplomatie, patience et aptitude à expliquer les procédures avec clarté.
-Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
-Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
- Connaissance de la réglementation et du mode de fonctionnement des régies
- Sens du service public, discrétion, neutralité, adaptation à l’évolution des besoins
- Rigueur, esprit méthodique, esprit d’initiative, aisance relationnelle, respect de la confidentialité, réactivité
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire ou par mail :
betty.josephine@moussyleneuf.fr
M Anthony GRATACOS
Place Charles De Gaulle
77230 MOUSSY LE NEUF
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
