Chargé(e) Etat-Civil - MAIRIE DE SAINT ALBAN
Référence : O031260729001878
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Alban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La chargé état civil instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs
Elle optimise et développe les activités relatives à l’état civil.
1. Etat civil
- Confectionner les registres de l’Etat Civil, rédiger les tables des registres, et les tables décennales
- Conserver les registres et les pièces annexes
- Renseigner, accompagner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de Population,
- Rédiger et assurer la délivrance des actes d’état civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès, …),
- Tenir à jour les registres d’état civil, établir et mettre à jour les livrets de famille
- Instruire et préparer des baptêmes civils, enregistrer des PACS, des certificats de concubinage, des dossiers de mariage, changement de nom et prénom
- Etablir les rectifications administratives et reconstitution d’actes,
- Apposer les différentes mentions marginales, et les différentes rectifications administratives
- Assurer la veille juridique et la sécurisation administratives des actes
- Transmettre les informations à l’INSEE et l’ARS
- Assurer les différentes permanences hebdomadaires
2. Funéraire
- Renseigner et accompagner les administrés, les familles endeuillées sur les différents types de concessions
- Procéder à la vente de concessions
- Effectuer les rétrocessions, les renouvellements des concessions arrivées à échéance, procéder à la reprise de concession, élaborer les actes de notoriété
- Assurer la rédaction des actes idoines (permis d’inhumations/exhumations, autorisation fermeture cercueils)
- Elaborer le règlement intérieur du cimetière
- Effectuer la révision des nouveaux tarifs et élaborer la délibération
- Assurer la veille juridique et la sécurisation administrative
- Participer à la procédure de reprises de concession
- Gérer le contentieux
- Assurer le suivi de l’activité funéraire
3. Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
Suivi des listes électorales :
- Gérer les modifications des données électorales
- Procéder aux inscriptions et aux radiations
Organiser le scrutin :
- Définir l'organisation des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Participer aux commissions de révision des listes électorales
- Effectuer la veille juridique
- Gérer le contentieux
Jurés d’assises :
- Organiser le tirage au sort et la transmission au TGI
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs.
- Maîtriser le Pack office
- Être à l'aise dans la recherche de données, d'informations et dans l'élaboration d'outils de communication adaptés
- Avoir la capacité de s'adapter et à traiter les urgences
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux, réactif, travailler avec méthode et avoir le sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Être réactif et disposer d'une bonne aisance relationnelle et d'écoute
Compétences relationnelles
- Capacité relationnelle
- Avoir le sens du travail en équipe et de manière transversale
- Autonomie et sens des initiatives
- Aptitudes organisationnelles
- Capacité à être force de proposition
- Sens du service public, de la discrétion et de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation, CV), Arrêté p/ les titulaires à adresser avant le 28 août 2026, dernier délai, par courrier à
Mr le Maire
Mairie de Saint Alban
Service des Ressources Humaines
Square Georges Brassens
31140 SAINT ALBAN
Ou par mail à l’adresse : recrutement@mairie-stalban.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
