CHEF DE CABINET (F/H) DU DIRECTEUR GENERAL
Référence : 2026-2282287
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
L'Agence de l'Outre-mer pour la Mobilité
LADOM - Localisation : 27 RUE OUDINOT - 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
1) Organiser et gérer l’agenda du Directeur général ainsi que l’accueil
- Planifier et prioriser l’agenda, en assurer le suivi et sa mise à jour au quotidien en s’adaptant aux imprévus
- Anticiper les besoins du DG en préparant des fiches de synthèse avec les éléments clés et en identifiant les sujets sensibles ou urgents nécessitant une attention particulière.
- Gérer les rendez-vous avec ministres, cabinets ministériels, préfets et élus,
- Assurer l’accueil des invités du Directeur général (logistique, protocole, suivi post-rendez-vous).
- Coordonner la liaison avec les membres de la Direction générale et les Directeurs territoriaux (transmission des informations internes, externes)
- Piloter le protocole lors des réunions et évènements en collaboration avec la direction de la communication
2) Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Assurer la gestion administrative et logistique du Conseil d’administration (convocation, coordination et préparation des dossiers, rédaction des délibérations, échanges avec les tutelles et les administrateurs, réservation de salle)
- Organiser des évènements internes (séminaires des directeurs, vœux du Directeur général, etc.) sur le plan logistique avec l’appui de la personne en charge des services généraux : recherche et réservation d’une salle ou d’un lieu, sélection et gestion des prestataires, gestion des intervenants, gestion et envoi des invitations, etc.
- Participer à l’organisation des missions du Directeur général en France hexagonale comme en outre-mer (réservation des billets avion/train - réservation des hébergements : hôtel, résidence préfectorale, etc. - organisation des rendez-vous du Directeur général, préparation des dossiers de fond, etc.)
- Participer à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie d'influence institutionnelle de l'agence
- Préparer les dossiers pour les diverses réunions ainsi que pour les entretiens annuels d’évaluation
3) Assurer le secrétariat particulier et la veille stratégique
- Traiter et suivre les messages électroniques (en assurer la transmission, le contrôle, rédiger les réponses, en assurer le suivi et le classement)
- Traiter et assurer la gestion des courriers destinés au Directeur général (en assurer la transmission, le contrôle, rédiger les réponses, en assurer le suivi et le classement)
- Gérer les courriers et les dossiers signalés (députés, sénateurs, présidents de collectivité, etc…)
- Assurer la veille et le contrôle des documents soumis à la signature du DG
- Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
- Rédiger des notes, courriers ou synthèses à partir de consignes orales ou manuscrites
- Suivre les textes réglementaires (lois, décrets) impactant LADOM.
Profil recherché
LES COMPETENCES FONDAMENTALES
Connaissances de base :
Maîtriser les règles et procédures de gestion des dossiers
Maîtriser les principes du fonctionnement d’un Conseil d’administration
Maîtrise les bases juridiques en droit public
Maîtriser l'informatique (et notamment être capable d’organiser de manière autonome des réunions en ligne de type Teams ou autres) et les logiciels de bureautique (a minima Word, Excel et Powerpoint)
Maîtriser l'ensemble des outils de communication
Maîtriser la prise de notes rapide et les techniques de gestion administratives
Connaître les méthodes de classement et d’archivage
Connaissance appréciée des enjeux de l’Outre-mer : connaissance des acteurs locaux (préfectures, collectivités territoriales ultramarines) et des dispositifs de mobilité.
Compétences techniques :
Appliquer les règles et les procédures
Mette en forme courriers, notes, …
Elaborer et suivre les tableaux de bords
Rédiger des notes ou courriers à partir des consignes orales ou manuscrites
Planifier et organiser l’activité du responsable
Savoir communiquer avec efficacité
Savoir être :
Grande disponibilité
Flexibilité
Sens politique
Bonnes capacités relationnelles
Sens de l’organisation
Savoir prendre des initiatives tout en sachant rendre compte
Discrétion
Rigueur et méthode
Autonomie
Polyvalence
Bonne gestion du stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
LADOM est l’acteur majeur de la mobilité des résidents des Outre-mer au service du développement économique, social et culturel de leur territoire. Son action repose sur les principes d’égalité des droits, de solidarité nationale et d’unité de la République. Opérateur de l’Etat, l’Agence met en œuvre la politique de continuité territoriale à travers la mise en œuvre de plusieurs dispositifs de mobilité couvrant des besoins différents :
Dispositif « Formation / Emploi »
Permettre aux demandeurs d’emploi ultramarins de monter en compétences et trouver plus facilement un emploi. Dispositif « Études »
Accompagner les étudiants ultramarins dans la poursuite de leurs études supérieures.
Dispositif « Voyage »
Préserver les liens et promouvoir les relations culturelles et économiques entre l’Outremer et l’Hexagone.
Devenue un Établissement Public Administratif (EPA) depuis le 1er janvier 2016, LADOM est financée par le ministère des Outre-mer, le ministère en charge du Budget, les collectivités d’Outre-mer (collectivités territoriales, conseils régionaux et conseil départemental pour Mayotte) et par l’Union Européenne via le Fonds Social Européen (FSE).
À propos de l'offre
-
Master (bac +5) en droit public ou en sciences politique ou en communication politique avec une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction équivalente.
POSSIBILITE CATEGORIE A selon expérience
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé du bureau du cabinet
