Chef de la cellule de valorisation et de coordination administrative et budgétaire H/F
Référence : 2026-2381845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste est responsable du pôle de valorisation et de coordination administrative et budgétaire à laquelle sont rattachées deux personnes : la chargée de mission « édition et valorisation » et un gestionnaire transversal. Il/elle garantit le bon fonctionnement du service sur le plan RH, administratif, logistique, budgétaire et financier et participe à la programmation, la diffusion et la valorisation des travaux du département.
1. Programmation et gestion budgétaire et financière
- Programmation, gestion et suivi du budget pour le département (2 M€) ;
- Préparation des dialogues de gestion ;
- Rédaction et suivi des décisions et conventions d’octroi des crédits pour conduite d’enquête statistique ou de projets de recherche ;
- Lien avec les partenaires et prestataires (demande de devis, transmission au service comptable, etc.) ;
- Coordonne l’élaboration, la mise en place et le suivi des marchés et contrats pour le département.
2. Coordination administrative et gestion des ressources humaines
- Lien avec les services logistiques du ministère pour les projets concernant le département ;
- Gestion du courrier et bulletinage des journaux et revues ;
- Suppléance de la responsable du bulletin officiel en cas d’absence ;
- Accompagnement et conseil des agents sur l’actualité et les modalités RH (y compris agents Insee) ;
- Renseignement du SIRH et coordinnation des différents exercices de gestion RH.
3. Organisation et suivi du Comité ministériel des études et du Conseil scientifique
- Organisation et secrétariat : harmonisation du bilan des travaux annuels et du programme de travail, planification des réunions préparatoires, etc. ;
- Suivi de l’avancée des travaux.
4. Edition et valorisation
- Encadrement et suppléance de la chargée de mission :
a) Production éditoriale et diffusion des publications et des données statistiques du DEPS ;
b) Alimentation du site internet du DEPS, de son portail documentaire et des pages intranet.
Le/la titulaire peut être amené à réaliser des missions de coordination qui lui seraient confiées par la cheffe du département et la représenter en comité de direction du SG.
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)
- Bonne connaissance du droit de la fonction publique et des règles applicables aux agents publics
- Connaissance des dispositifs et outils RH
Savoir-faire
- Compétences de planification, d’organisation et de coordination
- Fait preuve d’anticipation et de réactivité
- Capacité à travailler et à animer un réseau d’acteurs
- Capacités managériales
- Capacité à rendre compte
Savoir-être
- Compétences relationnelles et qualités humaines ; sens de la diplomatie, écoute, disponibilité
- Capacité à mobiliser et fédérer une pluralité d’acteurs
- Capacité d’analyse, d’observation et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Autonomie et rigueur
- Intelligence créative et prospective
Profil de candidat recherché
Une très bonne connaissance de l’organisation de l'administration centrale du ministère de la Culture
Une expérience professionnelle significative dans des postes similaires serait souhaitable.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- amandine.schreiber@culture.gouv.fr
- emilie.nicolai@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Rattaché au secrétariat général, le département des études, de la prospective, des statistiques et de la documentation conduit et réalise, pour l'ensemble du ministère, les études, recherches et analyses statistiques en socio-économie de la culture et des médias, nécessaires au pilotage des politiques publiques du secteur culturel, en lien avec l'Institut national de la statistique et des études économiques, responsable de la coordination statistique. Il élabore et met en oeuvre la politique documentaire, ainsi que l'offre de ressources et services documentaires pour l'ensemble de l'administration centrale. Il met les résultats des études qu'il conduit et son expertise au service des directions générales, des équipements culturels, des professionnels du secteur et plus largement, du débat public.
Il est composé de :
- la cellule de valorisation et de coordination administrative et budgétaire,
- la mission de la politique documentaire,
- le pôle dynamiques territoriales,
- le pôle économie de la culture,
- le pôle emploi, profession, formation, insertion,
- le pôle socialisation et participation culturelles.
Descriptif du service
Le département des études, de la prospective, des statistiques et de la documentation est composé de 45 personnes : 36 agents de catégorie A, 7 agents de catégorie B, 1 agents de catégorie C et un étudiant en alternance.
Au sein du département, la cellule de valorisation et de coordination administrative et budgétaire a pour mission d'apporter un soutien transversal aux activités du département en matière administrative, budgétaire, logistique et de contribuer à la programmation, la diffusion et la valorisation des travaux statistiques, d'études et de recherche du département.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : la/le chef.fe du département des études, de la prospective, des statistiques et de la documentation.
N+2 : le secrétaire général adjoint du ministère
À propos de l'offre
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"Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement." -
Susceptible d'être vacant
-
Responsable de coordination administrative
