Chef de service Scolarité et Vie de l'étudiant - Perpignan Méditerranée Métropole
Référence : O066260925001408
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Ressources Administration Générale, le chef de service Scolarité et Vie de l’étudiant encadre et anime le service, met en œuvre les moyens humains, techniques et organisationnels et assure la mise en œuvre des procédures relatives aux cursus des études
ACTIVITÉS :
Encadrement des agents en charge de la scolarité dans l'ensemble des antennes
Manager une équipe composée de secrétaires travaillant au sein de l'ensemble des antennes
Organisation et mise en œuvre de l'agenda pédagogique de l'établissement
Organiser les tests d'entrée, de motivation, de concours d'entrée le cas échéant, pour l'ensemble des disciplines de l'établissement au sein des antennes : inscriptions, réinscriptions, diffusion des programmes, organisation des jurys
Élaborer et diffuser les calendriers et les modalités de validation des disciplines principales et complémentaires (contrôle continu, examen intermédiaire et terminal, etc.)
Gérer les plannings d'orchestres adossés au Conservatoire
Organisation des instances de gestion administrative
Préparer les documents d'informations pour le conseil pédagogique, participer à cette instance, rédiger et diffuser le procès-verbal
Rédiger les rapports d'activité du service
Suivre l'évolution du règlement des études et du règlement intérieur à l'usage des étudiants et constituer une documentation de référence dans ce domaine
Intégrer l'offre de formation dans le logiciel de scolarité, proposer les évolutions en matière d'informatisation des procédures et de dématérialisation
Mettre en œuvre avec les enseignants les moyens de contrôle de l'assiduité des étudiants
Participer à l'élaboration des conventions de partenariat avec d'autres établissements d'enseignements
Gérer la scolarité des étudiants concernés par ces conventions : participation ou organisation de la participation de l'établissement aux conseils de classe (classes horaires aménagés) ou aux délibérations lors des résultats
Diffusion de l'information et gestion de la communication
Veiller au bon accueil et à la bonne information des étudiants
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux étudiants
Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en matière de diplôme, scolarité et examen
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Internes : encadrement du CRR, conseillers d'enseignement et aux études, secrétariat scolaire, service Action Culturelle et Communication, Administration Générale du CRR, services de PMM
- Externes : partenaires culturels, éducation nationale
Profil recherché
COMPÉTENCES MOBILISÉES :
- Savoirs
Fonctionnement de la scolarité dans le cadre d'un établissement d'enseignement artistique spécialisé
Schémas nationaux et des textes ministériels et réglementaires relatifs à l'environnement des établissements d'enseignement artistique
- Savoir faire
Animer et coordonner l'activité d'une équipe
Mettre en œuvre les procédures
Concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir les orientations pour son équipe
Définir et mettre en œuvre des indicateurs
Alerter sur les situations à risque
Transmettre et former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités
Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir être
Rigueur - esprit d'équipe - discrétion - autonomie - sens des responsabilités - organisée
Être à l'écoute - sens du contact et du service public - Capacité d'analyse et de synthèse – Réserve et confidentialité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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- CV
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes ou de l'inscription sur liste d'aptitude
- Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics