Chef du secrétariat des formations (H/F)
Référence : MINT_BA089PNB-120551
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : École Nationale de Police
- Localisation : ACADEMIE DE POLICE - ENP DE SENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Catégorie B / Secrétaire administratif de classe normale
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Management :
Encadrement des personnels du secrétariat des formations
Gestion administrative des personnels du secrétariat des formations (notations, congés, stages, avis hiérarchiques...)
Encadrement, gestion administrative des promotions et contrôle de l’activité (FI - FC), participation aux réunions pédagogiques.
Rédaction de notes de service / notes d’instructions, de divers courriers et courriels...
Suivi de courriers (réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier)
Participation à la réunion d’information en amphi, lors des incorporations
Répartition des missions entre les agents du service :
*Instruction des dossiers (régularité juridique, administrative et comptable).
* Gestion administrative des dossiers individuels des élèves (GPX - PA - CADET) via l’application DIALOGUE2 et ChorusDT.
* Suivi des dossiers médicaux et des dossiers de blessures en service des élèves en complémentarité avec les personnels de l’infirmerie.
* Gestion des dossiers de la scolarité des élèves via l’application EVALNAT.
* Suivi administratif des stages en alternance
* Gestion administrative des stages de formation continue des permanents de l’école.
* Gestion administrative des permis D, C, CE et BE. et gestion administrative des stages RULP
* Gestion des télégrammes de convocations des différents stages de formation continue.
* Gestion administrative du recrutement des Cadets de la République via l’application GEREMI et GESCAD.
* Gestion de la MCPN et de GesTT pour le bureau.
Localisation du poste : ENP de SENS, Département des formations, Secrétariat des formations, 23 rue du 89e RI 89100 SENS
Votre environnement professionnel
Activités du service
L’école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en bac professionnel de la sécurité.
Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd, pour les assistants d’enquête et pour les promus au grade de major RULP.
Elle accueille en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu’un atelier mécanique avancé du SGAMI Est .
L’école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 départements : le département des formations et le département des ressources.
Composition et effectifs du service
1 SACN – 3 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Chef des formations
Chef du pôle pédagogique
Directeur Adjoint chargé du Département des Formations
Directeur de l’ENP
Liaisons fonctionnelles
ACADEMIE DE POLICE
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir anticiper : niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Autres : Utilisation applications Portail agent, CESAM Self-service, OPPARH
Vos perspectives :
Communes aux secrétaires administratifs
À propos de l'offre
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Localisation administrative : ENP SENS
Domaine fonctionnel : Affaires générales
Emploi type : Assistant d'administration Générale : ADM004A
Rime : FPEADM05
Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26). -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion - Rigueur - Ordre
Nécessité d’une certaine disponibilité en période d’incorporation.
Assurer la polyvalence du service.
Qui contacter :
Directeur de l’ENP SENS
Directeur Adjoint chargé du Département des Formations : 03.86.83.45.00
Secrétaire Générale, chargée du Département des Ressources
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026
Durée attendue sur le poste : 03 ans
Liste des pièces requises pour déposer sa candidature : formulaire unique de demande de mobilité, C.V, lettre de motivation
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
