Chef(fe) de la Section Commandement du GGD de la Lozère

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

- Assister et gérer l’emploi du temps des responsables hiérarchiques du groupement de gendarmerie ;
- Manager l’équipe du secrétariat ;
- Contrôler et harmoniser le travail des secrétaires du groupement ;
- Vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (charte graphique, formule d’usage, forme …) ;
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ;
- Participer aux réunions et en rédiger le compte-rendu ;
- Organiser les cérémonies ;
- Sélectionner les informations et documents émanant des différentes entités internes ou externes et les transmettre aux intéressés avec, le cas échéant, les instructions des responsables hiérarchiques ;
- Préparer les dossiers, rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision ;
- Assurer le suivi des affaires réservées ;
- Assurer la mise à jour des dossiers ;
- Contribuer à l’accessibilité et à la circulation de l’information au sein du groupement ;
- Assurer le filtrage des communications téléphoniques et visites.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
La section commandement est chargée d’assister le commandement du groupement en assurant notamment le secrétariat principal du groupement (gestion du courrier, véhicules, salles ; accueil téléphonique ; préparation et suivi des commandes hiérarchiques, des directives ; préparation des réunions, cérémonies, ...).

Composition et effectifs du service
Commandant de groupement – commandant en second – officier adjoint commandement – officiers adjoints police judiciaire renseignements 1 et 2 – centre d’opérations et de renseignement – brigade départementale de renseignements et d’investigations judiciaires – brigade de recherches – brigade territoriale mobile – maison de protection des familles – peloton de surveillance et d’intervention de la gendarmerie – cellule de prévention technique de la malveillance – groupe soutien ressources humaines – compagnies de gendarmerie départementale de Mende et de Florac – escadron départemental de contrôle des flux.

Liaisons hiérarchiques
Commandant de groupement – commandant en second.

Liaisons fonctionnelles
État-major de la région de gendarmerie Occitanie – cabinets et secrétariats de la préfecture, du tribunal judiciaire, des administrations et des armées – ensemble des services et unités du groupement – commandants de compagnies et d’EDCF, voire commandants des unités élémentaires.