Collaborateur de cabinet - MAIRIE DE LE PORGE
Référence : O033260821000568
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Porge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assure un soutien quotidien et une mission de conseil auprès de Monsieur le maire. Est l’interface entre Monsieur le maire et le Directeur général des services, les services communaux, les habitants et ses divers interlocuteurs.
• Conseiller Monsieur le maire en matière politique, proposer une stratégie et préparer les dossiers afin de permettre la prise de décision à partir des analyses remontées par les services compétents
• Conseiller Monsieur le maire en matière de communication, assurer le lien avec les interlocuteurs extérieurs (presse, médias divers…)
• Assurer la représentation des élus lorsque cela est nécessaire dans les divers événements
• Assister Monsieur le maire dans l’ensemble des tâches organisationnelles et administratives
• Gérer la messagerie de Monsieur le maire, analyser le contenu, prioriser la gestion et la suite à donner
• Gérer et organiser l’agenda de Monsieur le maire, optimiser et garantir la cohérence de son planning
• Préparer tous dossiers en lien avec les activités de Monsieur le maire : rendez-vous, contextualisation, recherches d’information...
• Préparer le protocole pour les manifestations en lien avec la Direction Générale
• Assurer la gestion du courrier entrant et notamment alerter sur les sujets identifiés comme sensibles
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de Monsieur le maire, apporter des réponses adaptées, orienter, et planifier la suite à donner
• Veiller à la bonne transmission des informations en lien avec les activités de Monsieur le maire
• Assurer la coordination avec la Direction générale et les services communaux
• Assurer un soutien ponctuel auprès des élus : transmission d’information, organisation de réunion, mails, courriers…
• S’assurer la bonne représentation et présence de Monsieur le maire et des élus aux diverses instances externes (assemblées générales, manifestations…)
• Assurer le lien avec les autres collectivités dans lesquelles siègent Monsieur le maire et les élus pour la gestion de l’agenda et des dossiers
Profil recherché
Qualités pour le poste:
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, créativité, transversalité
• Grande disponibilité en particulier le soir et le weekend
• Grande capacité d’adaptation
• Capacité à gérer son stress et les situations complexes
• Loyauté et strict respect de la confidentialité
Formations:
• BAC +3 minimum en sciences politiques, droit public ou administrations des collectivités.
• Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
Relations fonctionnelles:
• Usagers
• Partenaires institutionnels
• Liens étroits avec les élus
• Transversalité avec l'ensemble des services
• Lien étroit avec le service communication et événementiel
Conditions d’exercice:
• Disponibilité et réactivité
• Horaires variables
• Permis B indispensable (déplacements réguliers sur le territoire et hors commune).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 78 mois
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante:
rh@mairie-leporge.fr -
Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique - Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
