Coordinateur achats - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059260720000484
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
inalité du poste :
Rattaché-e à la cellule marchés/achats du service moyens financiers et prospective et sous la responsabilité du référent commande publique, le-la coordinateur-rice achats est en charge de l’organisation du circuit des demandes d’achats du Pôle Culture et Relations Internationales, des actions achats (centralisation des besoins, sourcing, stratégie, analyse
d'offres, négociation, suivi d'exécution...) sur les projets qui lui sont confiés, dans une démarche qualité/ coût/ délai/développement durable dans l’objectif d’optimiser le fonctionnement et les dépenses du Pôle Culture et Relations Internationales de la Ville et de la veille juridique.
Fonction de rattachement : Responsable Moyens financiers et Prospective
Fonction(s) encadrée(s) : Aucune
Missions :
Organisation du circuit des demandes d’achat.
Centralisation des besoins et optimisation des achats dans le respect des objectifs fixés.
Mise en œuvre d’une stratégie achats et identification des marchés transversaux à passer au sein du pôle à travers :
- le recensement annuel des besoins du pôle en matière de marchés (il a lieu chaque année, début septembre),
- une analyse des demandes d’achat émanant des services,
et une consultation desdits services par tous moyens (prise de contact, réunion, mise en place de comités achats..)
Montage des documents contractuels financiers de type bordereau des prix et décomposition du prix forfaitaire en lien avec les services demandeurs et préparation et mise en œuvre des actes administratifs et juridiques nécessaires à la conduite des activités.
Veille des renouvellements de marchés.
Développement d’outils internes de suivi et d’information (tableaux de bord..).
Régie
Veille juridique.
Promotion d’une culture de gestion au sein de la direction.
Participation à la structuration du service moyens financiers et prospective.
Conditions d'exercice :
Positionnement au sein du service moyens financiers et prospective du secrétariat général
Lieu de travail : Hôtel de ville
Poste à temps complet
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Moyens bureautiques : ordinateur avec messagerie électronique, agenda électronique, téléphone fixe. Télétravail possible, logiciels Coriolis, plateforme achatpublic.com, Airs delib, GED, I-parapheur
Profil recherché
Responsabilités et résultats attendus :
Sécuriser les achats des directions du Pôle Culture et Relations Internationales et contribuer ainsi à la bonne mise en œuvre des projets et activités récurrentes des directions du pôle.
Compétences métier :
Bonne connaissance du droit administratif général, des finances publiques et de la réglementation en matière de commande publique.
Maîtrise des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d'offre, ...) dans le secteur public
Maîtrise des obligations juridiques en matière d’achat public (Code de la Commande Publique…)
Connaissance des process achats (négociation, benchmarking, bonnes pratiques...)
Connaissance du pilotage de projet
Qualités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Intérêt pour le secteur culturel, connaissance appréciée des réseaux et acteurs du domaine
Capacité à formaliser et à mettre en œuvre des procédures et des protocoles
Compétences comportementales :
Esprit positif, ouvert et curieux
Esprit d’analyse et de synthèse et sens des priorités
Réactivité, adaptabilité, dynamisme
Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de la confidentialité des données
Capacité à travailler en forte autonomie
Reporting régulier à la hiérarchie
Sens du contact et du travail en équipe
Esprit d’initiative et force de proposition dans la gestion de ses dossiers
Objectivité et neutralité,
Sens de la communication, pédagogie et diplomatie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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merci de bien vouloir déposer votre candidature sur emploi territorial, en précisant votre statut au regard de la fonction publique, ainsi que votre grade
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Responsable budgétaire
