Coordinateur administratif des prêts (F/H)
Référence : 2026-2265261
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre - Localisation : Musée du Louvre - Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctionnement général du service
- Être force de proposition sur l'évolution des procédures du service et notamment les procédures liées aux prêts en lien avec les départements, la cheffe du service des expositions et des prêts ou son adjointe
- Participer à l’amélioration des outils de suivi et reporting de l’activité notamment de l’outil de suivi des prêts entrants et sortants
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers liés à l’activité
- Participer aux réunions de service
- Participer à des groupes de travails divers (internes/externes)
- Mener une activité de veille métier
Coordination des prêts
- Recueillir les demandes de prêts d'œuvres adressées au musée du Louvre, vérifier leur conformité puis les transmettre au(x) département(s) concerné(s)
- Alimenter la base de données File Maker (évolution prochaine vers la base commune Museum+) et les outils de suivi pour les prêts sortants
- Centraliser les envois de réponses aux demandeurs
- Coordonner la rédaction des conventions de prêts en lien avec les départements de conservation et la Direction financière, juridique et des moyens (DFJM)
- Rédiger les décisions de prêts et les soumettre à la signature du président puis les transmettre au Service des musées de France du ministère de la Culture
- Envoi aux documentations des départements des catalogues d’exposition demandés par contrat aux emprunteurs
- Prendre le relais sur les dossiers de prêts de la seconde coordinatrice administrative pendant ses congés
- Faciliter les échanges avec les emprunteurs et vérifier la cohérence des documents pour les projets hors-les-murs, en lien avec les chefs de projets d’exposition, le cas échéant assurer le suivi des parapheurs de demande de prêt et de contrat de prêt
Instances, bilan et indicateurs
- Participer aux réunions « correspondants prêts » avec les régies des départements de conservation du musée du Louvre
- Préparer les bilans croisés des prêts en vue des comités des prêts mensuels et des différents bilans (tels que le contrat d’objectif et de performance et le rapport d’activité)
- En lien avec l’adjointe au chef du service, garantir le reporting de l’état des demandes de prêts des projets hors les murs
Profil recherché
- Maîtrise du code du patrimoine dans le domaine de la circulation des œuvres d’art
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques dans le domaine de la circulation des œuvres d’art
- Maîtrise de l’orthographe et des techniques rédactionnelles
- Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture
- Connaissances générales dans le domaine de l'Histoire de l'art et de l'archéologie
- Connaissance des logiciels spécifiques (File MakerPro, MuseumPlus…)
- Connaissance des outils bureautiques standards (Excel, Word, Outlook, Teams, Power Point …)
- Connaissances en anglais
- Connaissance en techniques de communication (écoute, compréhension, transmission d'information, menée de réunion…)
- Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
- Notions de la règlementation en matière de conservation des archives publiques
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
La Direction des Expositions et des Editions (DEE) est chargée de coordonner, planifier et superviser la conception et la mise en œuvre d’une programmation destinée à valoriser et diffuser les projets culturels et scientifiques de l’établissement public du musée du Louvre.
Afin d’accomplir ses missions, cette direction est organisée en trois pôles, reflétant les domaines principaux qu’elle doit mettre en œuvre et coordonner. Le Pôle Expositions regroupe le service des Expositions et des prêts et le service de la Scénographie, sous la supervision de la Directrice adjointe Expositions.
Au sein du Service des Expositions et des prêts (environ 15 personnes), l’Unité des prêts est chargée, sous l’autorité de la cheffe du service des Expositions et des prêts, de coordonner des prêts d’œuvres du musée du Louvre et participer à la dynamique de prêts croisés avec les grands musées internationaux et les partenaires territoriaux (prêts d’œuvres du Louvre / emprunts à d’autres musées pour les expositions temporaires). Elle est composée de deux coordinateurs administratifs des prêts – dont le poste à pourvoir - et d’une chargée de gestion administrative. Le poste à pourvoir de coordinateur administratif des prêts est particulièrement chargé, au sein de l’Unité des prêts, des projets d’expositions temporaires du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi, ainsi que des projets hors-les-murs.
À propos de l'offre
-
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : « Coordinateur administratif des prêts (F/H) »
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté) ;
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) ;
Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ;
Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants ;
Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) ;
Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année ;
Affiliation mutuelle employeur MGEN ;
Restaurant du personnel.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
